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Evite el oversharing de datos y los silos de datos con la gobernanza de Power BI
Una vez conectado Rencore Governance a su tenant, sus políticas, dashboards, automatizaciones e informes le ayudan a evitar el oversharing y los silos de datos. Usted mantiene el control de su Power BI, con la flexibilidad y la eficiencia de un único enfoque de gobernanza.
Power BI es fácil de usar y difícil de supervisar
El reporting de autoservicio es la fortaleza de Power BI. Sin una titularidad ni una supervisión claras, también es donde se cuelan el oversharing, la proliferación descontrolada y el coste.
Con quién se comparte
Con lo fácil que es crear y compartir informes, puede ser difícil mantener una seguridad y un control de acceso adecuados. Esto puede derivar en accesos no autorizados y en compartir datos sensibles.
De quién es cada cosa
Sin una titularidad ni una supervisión claras, Power BI deriva en informes duplicados, datos inconsistentes y dificultad para mantener una única fuente de verdad.
Cuánto cuesta
Power BI es un servicio por suscripción, y los costes pueden dispararse rápidamente a medida que se añaden más usuarios e informes.
Quién tiene acceso ahora
Evitar el oversharing no puede ser una acción puntual. Necesita supervisar de forma continua quién tiene acceso y quién crea, comparte y consulta su business intelligence.
Lo que Rencore ve y hace en Power BI
Evite el oversharing de datos
Rencore Governance identifica los dashboards de Power BI compartidos con usuarios externos y ayuda a mantener la información sensible dentro de su organización.
- Una política que lista los workspaces de Power BI cuyos miembros o lectores incluyen usuarios externos
- El número de workspaces encontrados, con su variación en tres meses
Elimine la proliferación descontrolada de Power BI
Rencore Governance le ayuda a gestionar la proliferación descontrolada y centraliza la gestión del ciclo de vida de sus datos.
- Un inventario de workspaces, dashboards, informes, datasets y apps
- Los artefactos sin usar, cada uno con su crecimiento en tres meses
Controle los costes de licencia y el uso activo de su Power BI
Rencore Governance identifica los tipos de licencia y los contrasta con políticas, aplicando después los ajustes necesarios mediante automatizaciones para mantener los costes bajo control.
- Políticas para licencias sobredimensionadas y licencias sin usar
- Automatizaciones que ajustan las licencias
- Un informe que ordena los workspaces por eventos de actividad
Revisión periódica de accesos de Power BI
Con Rencore Governance evalúa y actualiza periódicamente quién tiene acceso a los workspaces, dashboards e informes de Power BI.
- Revisiones de acceso programadas, no una acción puntual
- Los revisores son los propietarios, con un comentario obligatorio al finalizar
- Los revisores disponen de 14 días para terminar
Apps, Automation and BI
Power Platform
Inventaríe entornos, aplicaciones y flujos de Power Platform, ordénelos por riesgo y coste, y pida a sus propietarios que actúen.
Ver el conector de Power PlatformPower Apps
Inventario de aplicaciones de lienzo con propietario, uso compartido, conexiones y licencia premium, con políticas y revisiones de propiedad y acceso.
Ver el conector de Power AppsPower Automate
Inventario de flujos de Power Automate con propietarios, estado, ejecuciones y conexiones, y políticas sobre flujos detenidos, sin uso y premium.
Ver el conector de Power AutomateFabric
Inventaríe los espacios de trabajo, datasets, dataflows, pipelines y capacidades de Fabric y Power BI, y localice los que no se usan o se comparten con el exterior.
Ver el conector de FabricGobernanza de Power BI: preguntas y respuestas
¿Cómo encuentra Rencore el contenido de Power BI compartido con usuarios externos?
Rencore Governance identifica los dashboards de Power BI compartidos con usuarios externos. Una política también lista los workspaces cuyos miembros o lectores incluyen usuarios externos, para mantener la información sensible dentro de su organización.
¿Qué inventaría Rencore en Power BI?
Rencore Governance inventaría los workspaces, dashboards, informes, datasets y apps de Power BI, y muestra los artefactos sin usar con su crecimiento en tres meses. Así dispone de un único lugar para gestionar la proliferación descontrolada y el ciclo de vida de los datos.
¿Puede Rencore ayudar a reducir los costes de licencia de Power BI?
Sí, Rencore Governance identifica los tipos de licencia y los contrasta con políticas como licencias sobredimensionadas o sin usar. Las automatizaciones aplican después los ajustes necesarios para mantener los costes bajo control.
¿Cómo ayuda Rencore con los informes duplicados y los datos inconsistentes?
Rencore aporta a Power BI la titularidad y la supervisión que le faltan al reporting de autoservicio. Con un inventario de lo que existe y de quién es responsable, gestiona la proliferación descontrolada y mantiene una única fuente de verdad.
¿Con qué frecuencia deben revisarse los accesos a Power BI?
De forma continua, porque evitar el oversharing no es una acción puntual. Rencore Governance ejecuta revisiones periódicas de acceso a los workspaces, dashboards e informes de Power BI, con los propietarios como revisores por defecto.