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Verhindern Sie Oversharing und Datensilos mit Power BI Governance
Sobald Rencore Governance mit Ihrem Tenant verbunden ist, helfen Ihnen Richtlinien, Dashboards, Automatisierungen und Berichte, Oversharing und Datensilos zu vermeiden. So behalten Sie Power BI unter Kontrolle, mit einem Governance-Ansatz, der flexibel und effizient ist.
Power BI ist leicht zu nutzen und schwer zu überblicken
Self-Service-Reporting ist die Stärke von Power BI. Ohne klare Verantwortlichkeiten und Übersicht entstehen dort aber auch Oversharing, Wildwuchs und Kosten.
Mit wem es geteilt ist
Weil sich Berichte so leicht erstellen und teilen lassen, ist es schwierig, Sicherheit und Zugriffskontrolle aufrechtzuerhalten. Das kann zu unbefugtem Zugriff auf sensible Daten und deren Weitergabe führen.
Wem was gehört
Ohne klare Verantwortlichkeiten und Übersicht entstehen in Power BI doppelte Berichte, inkonsistente Daten und die Schwierigkeit, eine einheitliche Datenbasis zu pflegen.
Was es kostet
Power BI ist ein abonnementbasierter Dienst, dessen Kosten mit jedem weiteren Benutzer und Bericht schnell steigen können.
Wer heute Zugriff hat
Oversharing zu verhindern ist keine einmalige Aktion. Sie müssen laufend überwachen, wer Zugriff hat und wer Business Intelligence erstellt, teilt und ansieht.
Was Rencore in Power BI sieht und tut
Oversharing vermeiden
Rencore Governance erkennt Power BI Dashboards, die mit externen Benutzern geteilt werden, und hilft dabei, sensible Informationen innerhalb des Unternehmens zu halten.
- Eine Richtlinie, die Power BI Workspaces auflistet, deren Mitglieder oder Betrachter externe Benutzer enthalten
- Die Zahl der gefundenen Workspaces mit ihrer Veränderung über drei Monate
Power BI Wildwuchs unterbinden
Rencore Governance hilft Ihnen bei der Bewältigung des Wildwuchses und zentralisiert die Verwaltung Ihres Datenlebenszyklus.
- Ein Inventar aus Workspaces, Dashboards, Berichten, Datasets und Apps
- Die ungenutzten Artefakte, jeweils mit ihrem Wachstum über drei Monate
Power BI Lizenzkosten und Nutzung im Griff behalten
Rencore Governance erkennt Lizenztypen und vergleicht sie mit Richtlinien. Die notwendigen Anpassungen übernehmen Automatisierungen, damit die Kosten niedrig bleiben.
- Richtlinien für Überlizenzierung und ungenutzte Lizenzen
- Automatisierungen, die Lizenzen anpassen
- Ein Bericht, der Workspaces nach Aktivitätsereignissen einordnet
Regelmäßige Überprüfung des Power BI Zugriffs
Mit Rencore Governance prüfen und aktualisieren Sie regelmäßig, wer Zugriff auf Power BI Workspaces, Dashboards und Berichte hat.
- Zugriffsüberprüfungen nach Zeitplan statt als einmalige Aktion
- Prüfer sind die Eigentümer, ein Kommentar zum Abschluss ist erforderlich
- Prüfer haben 14 Tage Zeit für den Abschluss
Apps, Automation and BI
Power Platform
Umgebungen, Apps und Flows der Power Platform im Inventar, nach Risiko und Kosten geordnet, mit Eigentümern in der Pflicht.
Den Power Platform Connector ansehenPower Apps
Canvas-Apps mit Eigentümer, Freigaben, Verbindungen und Premium-Lizenzbedarf im Inventar, mit Richtlinien und Überprüfungen für Eigentum und Zugriff.
Den Power Apps Connector ansehenPower Automate
Power Automate Flows mit Eigentümern, Status, Läufen und Verbindungen im Inventar, mit Richtlinien für gestoppte, ungenutzte und Premium-Flows.
Den Power Automate Connector ansehenFabric
Arbeitsbereiche, Datasets, Dataflows, Pipelines und Kapazitäten von Fabric und Power BI im Inventar, mit den ungenutzten und extern geteilten Arbeitsbereichen im Blick.
Den Fabric Connector ansehenFragen zur Power BI Governance, beantwortet
Wie findet Rencore Power BI Inhalte, die mit externen Benutzern geteilt werden?
Rencore Governance erkennt Power BI Dashboards, die mit externen Benutzern geteilt werden. Eine Richtlinie listet außerdem die Workspaces auf, deren Mitglieder oder Betrachter externe Benutzer enthalten, damit sensible Informationen im Unternehmen bleiben.
Was inventarisiert Rencore in Power BI?
Rencore Governance inventarisiert Power BI Workspaces, Dashboards, Berichte, Datasets und Apps und zeigt die ungenutzten Artefakte mit ihrem Wachstum über drei Monate. So haben Sie einen Ort, um Wildwuchs und den Datenlebenszyklus zu steuern.
Kann Rencore helfen, die Power BI Lizenzkosten zu senken?
Ja, Rencore Governance erkennt Lizenztypen und vergleicht sie mit Richtlinien wie Überlizenzierung und ungenutzten Lizenzen. Automatisierungen nehmen anschließend die notwendigen Anpassungen vor, um die Kosten niedrig zu halten.
Wie hilft Rencore bei doppelten Berichten und inkonsistenten Daten?
Rencore schafft die Verantwortlichkeit und Übersicht, die dem Self-Service-Reporting fehlt. Mit einem Inventar dessen, was existiert und wem es gehört, steuern Sie den Wildwuchs und erhalten eine einheitliche Datenbasis.
Wie oft sollte der Power BI Zugriff überprüft werden?
Fortlaufend, denn Oversharing zu verhindern ist keine einmalige Aktion. Rencore Governance führt regelmäßige Zugriffsüberprüfungen für Power BI Workspaces, Dashboards und Berichte durch, standardmäßig mit den Eigentümern als Prüfern.