Microsoft Copilot
Glossaire
Partage externe et accès invité
Le partage externe et l'accès invité sont les capacités de Microsoft 365 qui permettent à des personnes extérieures à une organisation, comme des partenaires, prestataires et clients, d'ouvrir des fichiers et de collaborer dans Teams, les sites SharePoint et OneDrive.
Aussi appelé : accès externe, accès invité, collaboration externe, partage externe
Comment les externes entrent
Il existe plusieurs voies. Un compte invité est ajouté à l'annuaire puis à des équipes, groupes ou sites. Un lien de partage peut donner accès à un fichier ou un dossier, dans certaines configurations sans aucune connexion. Les canaux partagés de Teams permettent aux membres d'un autre tenant de rejoindre un seul canal. Chaque voie a ses propres paramètres au niveau du tenant, du site et de l'équipe.
Ce qui tourne mal
Des invités sont conviés pour un projet et jamais retirés. Des invitations restent en attente pendant des mois. Des fichiers sont partagés avec des adresses e-mail personnelles. Certains groupes finissent même avec des propriétaires externes. Rien de tout cela n'est visible depuis une seule page d'administration, si bien que l'accès externe grandit jusqu'à ce qu'un audit ou un incident impose une revue.
Le rôle de Rencore
Rencore liste les utilisateurs externes et leurs domaines de messagerie et signale les invitations en attente depuis des mois, les utilisateurs externes inactifs, les équipes et groupes comptant des utilisateurs externes, les groupes avec des propriétaires externes, les canaux partagés avec accès externe et les fichiers partagés avec des utilisateurs externes. Une automatisation désactive les comptes externes inactifs, et les propriétaires de OneDrive reçoivent des rappels sur leurs fichiers partagés à l'extérieur.
En savoir plus : Accès externe dans Microsoft 365
