Microsoft Copilot
Glosario
Uso compartido externo y acceso de invitados
El uso compartido externo y el acceso de invitados son las capacidades de Microsoft 365 que permiten a personas ajenas a una organización, como socios, contratistas y clientes, abrir archivos y colaborar en Teams, sitios de SharePoint y OneDrive.
También conocido como: acceso externo, acceso de invitados, colaboración externa, uso compartido externo
Cómo entran los externos
Hay varias vías. Una cuenta de invitado se invita al directorio y se añade a equipos, grupos o sitios. Un vínculo de uso compartido puede dar acceso a un archivo o una carpeta, en algunas configuraciones sin iniciar sesión. Los canales compartidos de Teams permiten que miembros de otro tenant se unan a un único canal. Cada vía tiene su propia configuración a nivel de tenant, sitio y equipo.
Qué sale mal
Se invita a invitados para un proyecto y nunca se les retira. Las invitaciones quedan pendientes durante meses. Se comparten archivos con direcciones de correo personales. Algunos grupos llegan a tener propietarios externos. Nada de esto se ve desde una sola página de administración, así que el acceso externo crece hasta que una auditoría o un incidente obliga a revisarlo.
Dónde encaja Rencore
Rencore enumera los usuarios externos y sus dominios de correo y señala las invitaciones pendientes desde hace meses, los usuarios externos inactivos, los equipos y grupos con usuarios externos, los grupos con propietarios externos, los canales compartidos con acceso externo y los archivos compartidos con usuarios externos. Una automatización deshabilita las cuentas externas inactivas, y los propietarios de OneDrive reciben recordatorios de sus archivos compartidos fuera.
Más información: Acceso externo en Microsoft 365
