Microsoft Copilot
Glossaire
Joiner-mover-leaver (JML)
Le joiner-mover-leaver (JML) est le processus d'identité qui accorde, modifie et retire les accès d'une personne lorsqu'elle arrive dans l'organisation, change de poste et la quitte.
Aussi appelé : JML, arrivées, mobilités et départs, cycle de vie des identités
Les trois événements
Une arrivée a besoin dès le premier jour de comptes, de licences et des bonnes appartenances aux groupes. Une mobilité a besoin de nouveaux accès et, tout aussi important, perd les accès de l'ancien poste. Un départ entraîne la désactivation des comptes et la récupération des licences. La plupart des organisations automatisent la partie comptes dans Microsoft Entra ID ou un système d'identité piloté par les RH.
Ce que le processus de comptes oublie
Désactiver un compte ne transmet pas ce que la personne possédait. Équipes Teams, sites, Power Apps, flux et agents restent sans propriétaire, et une mobilité conserve des appartenances que personne ne pense à retirer. C'est de cette empreinte des départs que viennent les espaces de travail sans propriétaire et les accès obsolètes.
Un processus JML complet couvre donc la propriété autant que les comptes : avant ou au moment d'un départ, espaces de travail, applications et agents reçoivent un nouveau propriétaire ou sont retirés.
Le rôle de Rencore
Rencore signale les équipes et groupes dont le seul propriétaire est désactivé, les Power Apps sans propriétaire et les licences attribuées à des utilisateurs inactifs, et ses automatisations peuvent ajouter un nouveau propriétaire à un groupe, une équipe ou un site.
