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Glossaire
Offboarding des utilisateurs
L'offboarding des utilisateurs est le processus qui retire les accès d'un collaborateur sur le départ et transfère la propriété des ressources cloud qu'il possédait, comme les équipes, sites, fichiers, applications et licences, pour que rien ne soit perdu ni laissé sans propriétaire.
Aussi appelé : offboarding des collaborateurs, workflow d'offboarding, déprovisionnement
Bien plus que désactiver le compte
Désactiver le compte dans Entra ID bloque la connexion, mais tout ce que la personne possédait reste en place. Des équipes et des sites peuvent perdre leur unique propriétaire. Les fichiers OneDrive dont dépendent des collègues sont supprimés après la période de conservation. Les Power Apps, flux et agents ne sont plus maintenus. Les licences continuent de coûter jusqu'à ce que quelqu'un les retire.
Ce que couvre un offboarding complet
Un processus complet transfère la propriété des espaces de travail, applications et agents, déplace les fichiers encore utiles, retire les appartenances aux groupes et les invitations faites par la personne, et récupère les licences. C'est l'étape de départ du processus joiner-mover-leaver, et elle fonctionne mieux quand l'événement RH la déclenche automatiquement.
Le rôle de Rencore
Les stratégies Rencore signalent les équipes avec un propriétaire désactivé ou uniquement des propriétaires désactivés, les collections de sites aux propriétaires désactivés, les groupes contenant des comptes désactivés, les OneDrive d'utilisateurs désactivés et les comptes désactivés qui détiennent encore des licences. Des actions ajoutent de nouveaux propriétaires, retirent des utilisateurs des équipes, groupes et sites et suppriment des abonnements de licence.
En savoir plus : Offboarding des utilisateurs Microsoft 365
