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Glossaire
Espace de travail orphelin
Un espace de travail orphelin est une équipe Teams, un site SharePoint ou un groupe Microsoft 365 sans propriétaire actif, généralement parce que ses propriétaires sont partis ou que leurs comptes ont été désactivés.
Aussi appelé : espace de travail sans propriétaire, équipe orpheline, site orphelin
Comment les espaces de travail perdent leurs propriétaires
La plupart des espaces de travail commencent avec un seul propriétaire, la personne qui les a créés. Quand elle part ou change de poste sans que personne ne soit promu, l'espace garde ses membres, ses contenus et ses liens de partage, mais plus personne n'en répond. Des comptes désactivés peuvent encore apparaître comme propriétaires, ce qui masque le problème dans un simple décompte.
Pourquoi c'est important
Sans propriétaire, personne n'approuve les nouveaux membres, ne répond à une revue d'accès, ne renouvelle ou n'archive l'espace, ni ne remarque que ses contenus sont trop partagés. Les espaces orphelins sont là où s'accumulent contenus obsolètes et invités oubliés.
Deux pratiques évitent la plupart des cas : exiger au moins deux propriétaires par espace de travail et transmettre la propriété dans le cadre du processus de départ.
Le rôle de Rencore
Les stratégies Rencore signalent les équipes sans propriétaire, les équipes de moins de deux propriétaires et celles dont tous les propriétaires sont désactivés et envoient des notifications par e-mail ; une automatisation peut ajouter un nouveau propriétaire.
