Microsoft Copilot
Glossaire
Agents SharePoint
Un agent SharePoint est un agent Copilot construit sur des sites, bibliothèques ou fichiers SharePoint sélectionnés, qui répond aux questions à partir de ces contenus et permet aux utilisateurs de dialoguer avec leurs documents.
Aussi appelé : agent SharePoint, SharePoint agent
Comment ils sont créés
Chaque site SharePoint dispose d'un agent par défaut limité à son contenu, et les utilisateurs disposant de droits de modification peuvent créer leurs propres agents à partir d'un site, d'une bibliothèque ou d'une sélection de fichiers. L'agent est enregistré comme un fichier dans le site, peut être partagé comme un fichier et ajouté à des conversations Teams. Son utilisation exige une licence Microsoft 365 Copilot ou une facturation à l'usage.
Les points de vigilance
Comme toute personne disposant de droits de modification peut en créer, les agents SharePoint se multiplient vite. Un agent répond avec les autorisations de la personne qui pose la question, mais ses sources peuvent pointer vers des sites confidentiels, des listes obsolètes ou de nombreuses collections de sites à la fois. Les organisations attentives à la qualité des réponses et à l'exposition des données décident quels agents sont approuvés et vérifient d'où chacun tire son contenu.
Le rôle de Rencore
Rencore inventorie les agents SharePoint avec leurs sources. Ses stratégies signalent les agents non approuvés, les agents qui référencent un site confidentiel sans approbation, les agents qui référencent plus de deux collections de sites ou utilisent un site ou une liste obsolète, et les collections de sites qui contiennent plus de dix agents.