Microsoft Copilot
Glosario
Agentes de SharePoint
Un agente de SharePoint es un agente de Copilot creado sobre sitios, bibliotecas o archivos de SharePoint seleccionados que responde preguntas basándose en ese contenido y permite a los usuarios chatear con sus documentos.
También conocido como: agente de SharePoint, SharePoint agent
Cómo se crean
Cada sitio de SharePoint tiene un agente predeterminado limitado a su contenido, y los usuarios con permisos de edición pueden crear sus propios agentes a partir de un sitio, una biblioteca o una selección de archivos. El agente se guarda como un archivo en el sitio, puede compartirse como un archivo y añadirse a chats de Teams. Para usarlo hace falta una licencia de Microsoft 365 Copilot o facturación de pago por uso.
Qué vigilar
Como cualquiera con permisos de edición puede crear uno, los agentes de SharePoint se multiplican rápido. Un agente responde con los permisos de quien pregunta, pero sus fuentes pueden apuntar a sitios confidenciales, a listas obsoletas o a muchas colecciones de sitios a la vez. Las organizaciones que cuidan la calidad de las respuestas y la exposición de datos deciden qué agentes están aprobados y revisan de dónde obtiene cada uno su contenido.
Dónde encaja Rencore
Rencore inventaría los agentes de SharePoint con sus fuentes. Sus directivas señalan los agentes no aprobados, los agentes que hacen referencia a un sitio confidencial sin aprobación, los agentes que hacen referencia a más de dos colecciones de sitios o usan un sitio o una lista obsoletos y las colecciones de sitios que contienen más de diez agentes.