Microsoft Copilot
Glossar
SharePoint-Agenten
Ein SharePoint-Agent ist ein Copilot-Agent, der auf ausgewählten SharePoint-Websites, Bibliotheken oder Dateien aufbaut und Fragen auf Grundlage dieser Inhalte beantwortet, sodass Benutzer mit ihren Dokumenten chatten können.
Auch bekannt als: SharePoint-Agent, SharePoint Agent
Wie sie entstehen
Jede SharePoint-Website hat einen Standardagenten für ihre Inhalte, und Benutzer mit Bearbeitungsrechten können eigene Agenten aus einer Website, einer Bibliothek oder einer Auswahl von Dateien erstellen. Der Agent wird als Datei in der Website gespeichert, kann wie eine Datei geteilt und zu Teams-Chats hinzugefügt werden. Die Nutzung erfordert eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz oder nutzungsbasierte Abrechnung.
Worauf zu achten ist
Weil jeder mit Bearbeitungsrechten einen erstellen kann, vervielfachen sich SharePoint-Agenten schnell. Ein Agent antwortet mit den Berechtigungen der fragenden Person, seine Quellen können aber auf vertrauliche Websites, veraltete Listen oder viele Websitesammlungen zugleich zeigen. Unternehmen, denen Antwortqualität und Datenexposition wichtig sind, legen fest, welche Agenten genehmigt sind, und prüfen, woher jeder seine Inhalte bezieht.
Wo Rencore ansetzt
Rencore inventarisiert SharePoint-Agenten mit ihren Quellen. Richtlinien markieren nicht genehmigte Agenten, Agenten, die ohne Genehmigung auf eine vertrauliche Website verweisen, Agenten, die mehr als zwei Websitesammlungen referenzieren oder eine veraltete Website oder Liste nutzen, und Websitesammlungen mit mehr als zehn Agenten.