In den meisten meiner Blogbeiträge empfehle ich die Verwendung der Power Platform.
Das Versprechen der Power Platform lautet, dass letztlich jeder ein Entwickler von Geschäftsanwendungen sein kann. Jedem die Möglichkeit zu geben, mit der Power Platform mit weniger Aufwand mehr zu erreichen, ist ein wichtiger Teil der Lösung des Entwicklermangels.
Die erste Reaktion vieler (IT-)Administratoren ist jedoch, die Nutzung so weit wie möglich einzuschränken. Schlechte Erinnerungen an verlassene lokale Access-Datenbanken, erweiterte Excel-Dateien mit Makro-Albträumen, unkontrollierte Ausbreitung von SharePoint-Sites und ungezügelte Expansion von Microsoft Teams … und das ist nur der Microsoft-Teil Ihrer Anwendungslandschaft.
Was die Power Platform jedoch noch leistungsfähiger macht, ist, dass alles über Entra ID (Entra Active Directory) verwaltet und authentifiziert wird. Da sich jeder mit seinem Entra-ID-Konto anmelden muss, um den Dienst nutzen zu können, hat ein Administrator einen tiefen Einblick in fast alles, was Macher und Benutzer tun.
Die Power Platform ist standardmäßig steuerbar, automatisierbar, auditierbar und verwaltbar
Microsoft stellt bereits Best Practices für Verwaltung und Governance zur Verfügung, die einen guten Start bieten, um das Potenzial der Power Platform zu nutzen, ohne sich dabei wie ein hilfloser Zuschauer am Rande zu fühlen.
Der grundlegende Ansatz dieser drei Stufen hat sich als sehr nützlich und für die meisten Administratoren verständlich erwiesen.
Power Platform Verwaltungszentrum
Diese Reise beginnt oft mit dem Power Platform Admin Center. Dieses spezialisierte Administratorportal ist die erste Anlaufstelle, wenn Sie mit der Verwaltung der Power Platform beginnen möchten. Hier werden die ersten Erkenntnisse zu Ihrer Power Platform sichtbar. Zusätzlich zu den Einblicken lassen sich viele Funktionen und Einstellungen im Power Platform Admin Center konfigurieren, und alle paar Monate kommen weitere hinzu. Auf mehreren Ebenen der Power Platform gibt es Einstellungen, die wichtig zu steuern sind:
Tenant-Einstellungen (z. B. Einschränkung der Erstellung von (Test-)Umgebungen)
- Umgebungseinstellungen (z. B. Zugriff, Schutz vor Datenverlust und Konfiguration von Audits für bestimmte Umgebungen)
- Einstellungen innerhalb der Ressourcen dieser Umgebungen (z. B. Zugriff und Verwaltung von Power Apps und Power Automate Flows)
Zusätzlich zur klickbaren Benutzeroberfläche des Power Platform Admin Centers gibt es sofort einsatzbereite Power Platform Management-Konnektoren sowie sogar PowerShell-Unterstützung. Die PowerShell-Cmdlets enthalten die meisten (wenn nicht alle) Funktionen des Power Platform Admin Centers, und wann immer eine neue Funktion hinzugefügt wird, erscheint sie zuerst hier … auch wenn neue Ergänzungen (noch) nicht dokumentiert sind.
Nach diesen ersten Schritten im Power Platform Admin Center und der Erkundung der PowerShell-Cmdlets ist das Center of Excellence Starter Kit oft der nächste Schritt. Mit diesem von der Microsoft Community entwickelten Kit erhalten Administratoren mehr Einblicke, erweitern die Palette der klickbaren Konfigurationsoptionen und haben zahlreiche Möglichkeiten, ein echtes Center of Excellence aufzubauen.
Das Konzept eines Centers of Excellence bedeutet, in organisches Wachstum zu investieren und es zu fördern, während die Kontrolle und Steuerung behalten werden. Ein CoE soll Innovationen und Verbesserungen vorantreiben, und als zentrale Funktion kann es geografische und organisatorische Silos aufbrechen. Mehr zu diesem Thema im nächsten Blogbeitrag
Es wird immer Situationen geben, in denen die Standardoptionen nicht ausreichen oder nicht besonders benutzerfreundlich sind… Schließlich sind Administratoren auch Benutzer!
Die Microsoft 365 Governance Automation Lösung von Rencore hat wichtige Teile von Power Apps und Power Automate integriert, um Einblicke zu geben und die Compliance-Bemühungen in der gesamten Microsoft 365-Umgebung zu vereinfachen.
Eine Anmerkung von Rencore
Für weitere Informationen zur Verwaltung der Power Platform empfehlen wir das folgende Whitepaper von Rencore: "Microsoft Power Platform Governance Best Practices". Das Whitepaper hilft Ihnen bei der Entwicklung einer Governance-Strategie, die eine kontrollierte Übernahme von Power Platform und Self-Service ermöglicht.