KI im Unternehmen ist da und verändert Arbeitsabläufe, Entscheidungen und die digitale Zusammenarbeit. Laut Gartner sind erstaunliche 94 % der Unternehmen davon überzeugt, dass KI transformative Vorteile bietet. Dennoch gibt es ein entscheidendes Paradoxon: 71 % dieser Unternehmen zögern aufgrund erheblicher Sicherheits- und Governance-Bedenken eine umfassende Einführung hinaus.
Dies ist genau die Herausforderung, vor der IT-Leiter heute stehen. Ihre Benutzer und Führungskräfte fordern die Leistungsfähigkeit von KI-Tools wie Microsoft Copilot, aber Sie sind sich der Risiken sehr wohl bewusst. Die unkontrollierte Nutzung von KI schafft ein Minenfeld aus Sicherheitslücken, Compliance-Lücken und unvorhersehbaren Kosten.
An diesem Punkt wird die KI-Governance im Unternehmen entscheidend. Sie ermöglicht es Unternehmen, den Wert von KI zu erschließen und gleichzeitig ihre Daten, Budgets und Compliance-Stellung zu schützen.
Aus diesem Grund haben wir Rencore Copilot & Agent Governance entwickelt - unser spezielles Tool für KI-Governance in Microsoft 365.
Was ist Rencore AI Governance?
Mit Rencore Copilot & Agent Governance bieten wir ein umfassendes Toolset, das Ihnen die Transparenz, Kontrolle und Durchsetzung bietet, die Sie benötigen, um den gesamten Lebenszyklus der KI-Nutzung in Ihrem Microsoft 365-Mieter zu verwalten.
Diese Innovation ist Teil einer umfassenden Erweiterung der Rencore Governance-Plattform. Mit der Einführung des Copilot & Agent Governance-Moduls bauen wir unsere Führungsposition im Bereich Microsoft 365 Governance aus, um Unternehmen dabei zu helfen, die Kontrolle über KI im Unternehmen zurückzugewinnen.
Da Tools wie Copilot, Power Automate-Agenten und SharePoint Premium in die täglichen Arbeitsabläufe eingebettet werden, schließt unsere Plattform die kritische Governance-Lücke, die von den nativen Microsoft-Tools hinterlassen wird. Wir versetzen IT- und Compliance-Verantwortliche in die Lage, die sichere und konforme Nutzung von KI zu inventarisieren, zu überwachen und durchzusetzen.
Dabei handelt es sich nicht um eine weitere statische Richtlinienbibliothek oder eine Checkliste, die Sie einmal im Quartal konsultieren. Rencore AI Governance ist eine Echtzeit-Engine, die kontinuierlich arbeitet, um:
- Jeden KI-Agenten und jede Anwendung, die verwendet wird, zu erkennen.
- Ihre individuellen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien durchzusetzen.
- Das Lebenszyklusmanagement von der Erstellung bis zur Stilllegung zu automatisieren.
- die Daten bereitzustellen, die Sie für Audits und Kostenkontrolle benötigen.
- Minderung des Risikos der gemeinsamen Nutzung sensibler Daten.
- Aufrechterhaltung der Informationsintegrität durch Nachverfolgung der Quellen und Validierung von KI-generierten Erkenntnissen.
Mit der schnellen Einführung von Copilot und dem zunehmenden Druck durch Vorschriften wie dem EU-KI-Gesetz ist die Zeit der reaktiven KI-Governance vorbei. Sie brauchen proaktive Kontrolle, und zwar jetzt.
Warum wir Rencore Copilot & Agent Governance entwickelt haben
KI ist jetzt in die Struktur von Microsoft 365 eingewoben. Sie ist in Copilot enthalten, sie ist in den KI-gesteuerten Agenten, die Sie mit Power Automate erstellen können, und sie ist in den intelligenten Modellen von SharePoint Premium enthalten. Diese tiefe Integration bietet ein unglaubliches Potenzial für Produktivität und Innovation.
Aber hier ist das Problem: Die meisten Unternehmen beginnen gerade erst, es zu entdecken – Microsoft hat Ihnen Copilot gegeben, nicht Kontrolle.
Der Standardzustand von KI in Microsoft 365 hinterlässt dringende und erhebliche Governance-Lücken in vier Schlüsselbereichen:
- Sichtbarkeit: Sie können nicht sehen, wer was erstellt, wo KI-Agenten eingesetzt werden oder auf welche Daten sie zugreifen können.
- Durchsetzung von Richtlinien: Es gibt keine zentrale Möglichkeit zur Durchsetzung von Regeln darüber, wer KI erstellen darf, wie sie verwendet werden darf oder wann sie stillgelegt werden sollte.
- Kostenmanagement: Pay-as-you-go-KI-Services können zu schockierenden, unvorhersehbaren Kosten führen, die durch einen einzigen falsch konfigurierten Agenten entstehen.
- Einhaltung von Vorschriften: Ihnen fehlen die Prüfpfade und die Dokumentation, mit denen Sie den Aufsichtsbehörden nachweisen können, dass Ihre KI-Nutzung sicher und konform ist.
Wir haben Copilot & Agent Governance entwickelt, um diese Lücken zu schließen und eine umfassende Lösung für die KI-Governance von Unternehmen in der Microsoft Cloud bereitzustellen. Wir glauben, dass Sie nicht zwischen Innovation und Kontrolle wählen sollten. Unsere Plattform wurde speziell dafür entwickelt, Ihnen beides zu bieten, damit Sie die Zukunft der Arbeit selbstbewusst in Angriff nehmen können.
Kernfunktionen der KI-Governance-Lösung von Rencore für Microsoft 365
Das Copilot & Agent Governance-Modul von Rencore bietet eine leistungsstarke Suite von Tools, mit denen Sie die Kontrolle über Ihre Microsoft 365-Umgebung zurückerhalten.
1. Copilot- und Agenteninventar
Unsere KI-Governance-Plattform fungiert als Ihre zentrale Kommandozentrale und erkennt automatisch jeden KI-Agenten in Ihrem Tenant. Dazu gehören benutzerdefinierte Copiloten von Copilot Studio, KI-gesteuerte Abläufe in Power Automate und intelligente Modelle in SharePoint Premium. Wir helfen Ihnen dabei, genau zu visualisieren und zu überwachen, wo und wie KI eingesetzt wird, und schaffen so die Grundlage für eine effektive Microsoft Copilot Governance und Risikominderung.
2. Durchsetzung von Richtlinien und Lebenszykluskontrolle
Werden Sie von reaktiv zu proaktiv. Mit Rencore können Sie granulare Richtlinien für die Erstellung von KI-Agenten, Zugriffsrechte und Änderungen festlegen. Definieren und automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer KI-Assets und stellen Sie sicher, dass sie gemäß Ihren Geschäftsregeln überprüft, aktualisiert oder stillgelegt werden. Die fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen unserer Plattform ermöglichen es Ihnen, Richtlinien in automatisierte Aktionen umzuwandeln.
3. Einblicke in Risiken und Kosten
Decken Sie die versteckten Risiken in Ihrem Mieter auf. Wir helfen Ihnen bei der Identifizierung von "Schatten-KI" - Agenten, die von Anwendern ohne IT-Aufsicht erstellt wurden - und verwaisten Datenströmen, die keinen gültigen Besitzer mehr haben, aber möglicherweise immer noch Zugriff auf sensible Daten haben. Darüber hinaus können Sie Nutzungstrends und Kostenbelastungen durch umlagefinanzierte Dienste überwachen und Budgetüberschreitungen verhindern, bevor sie auftreten. Dies ist für die Überwachung und den Schutz sensibler Daten vor Schatten-KI-Bedrohungen unerlässlich.
Zusätzlich zu diesen Risiken helfen wir Ihnen, die wachsenden Herausforderungen der Copilot-Lizenzierung und -Einführung zu bewältigen. Ungenutzte Lizenzen, ins Stocken geratene Rollouts und geringes Benutzerengagement können die Kosten unbemerkt in die Höhe treiben, ohne einen Mehrwert zu liefern. Rencore verschafft Ihnen einen Überblick über die Nutzung und Akzeptanz von Copilot, so dass Sie die Lizenzierung optimieren, die Akzeptanz fördern und sicherstellen können, dass sich Ihre KI-Investitionen auch wirklich lohnen.
4. Compliance und Audit-Bereitschaft
Fürchten Sie sich nicht länger vor Audit-Anfragen. Rencore Copilot & Agent Governance liefert die konkreten Daten und Nachweise, die Sie benötigen, um sich auf Vorschriften wie GDPR, das EU-KI-Gesetz und NIS2 vorzubereiten. Generieren Sie detaillierte Berichte über die KI-Nutzung, Benutzeraufforderungen und Verhaltensänderungen, um interne Audits zu unterstützen und die KI-Compliance zuverlässig zu demonstrieren, während Sie sich an den neuen Standards für verantwortungsvolle KI orientieren. Mit den richtigen Tools können Sie sicherstellen, dass Sie die Vorschriften für den KI-gesteuerten Arbeitsplatz einhalten.
Das Microsoft 365 KI-Problem, das wir lösen
Ohne dedizierte Governance schafft die Einführung leistungsstarker KI-Tools spezifische, hochbrisante Governance-Herausforderungen, die Ihr gesamtes Unternehmen gefährden können.
- Ausufernde Agenten: In der neuen KI-gestützten Arbeitsumgebung kann jeder Benutzer zum Entwickler werden. Sie können KI-Flows, benutzerdefinierte Copiloten und Plugins erstellen, um ihre Probleme zu lösen. Das Problem dabei? Die meisten dieser Kreationen sind für die IT-Abteilung unsichtbar, was zu einer ausufernden, unkontrollierten und unsicheren Landschaft führt.
- Risiken der Datenexposition: Die Effektivität von Copilot basiert auf seinem Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens. Es übernimmt die bestehenden SharePoint- und Microsoft 365-Berechtigungen. Wenn Ihre Berechtigungen zu freizügig sind – und das sind sie bei den meisten Unternehmen – wird Copilot versehentlich sensible Daten an die falschen Personen weitergeben.
- Compliance-Lücken: Vorschriften wie das EU-KI-Gesetz, GDPR und DORA sind nicht nur Vorschläge. Sie erfordern eine strenge Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Zugriffskontrolle für KI-Systeme. Die nativen Microsoft 365-Tools bieten nicht den Detailgrad, der erforderlich ist, um diese Anforderungen zu erfüllen.
- Unvorhersehbare Kosten: Ein einziger, schlecht konfigurierter, kostenpflichtiger Copilot Studio-Agent kann in einer Schleife ausgelöst werden und innerhalb weniger Stunden einen Vorfall im Wert von 15.000 US-Dollar verursachen. Ohne Aufsicht ist Ihr KI-Budget eine tickende Zeitbombe.
Für wen Rencore AI Governance gedacht ist und warum es funktioniert
Rencore Copilot & Agent Governance wurde entwickelt, um den wichtigsten Stakeholdern, die für die digitale Transformation und Sicherheit verantwortlich sind, einen besonderen Nutzen zu bieten.
Für IT-Administratoren
Wiederherstellung der Transparenz und Durchsetzung konsistenter KI-Richtlinien, ohne Innovationen zu blockieren. Hören Sie auf, die "Nein-Abteilung" zu sein, und werden Sie zum strategischen Ermöglicher, indem Sie Anwendern sichere Sandboxen zum Entwickeln und Experimentieren innerhalb sicherer Leitplanken bieten.
Für Compliance- und Risikoteams
Machen Sie sich mit Echtzeit-Governance fit für Audits. Lösen Sie sich von manuellen, nachträglichen Prüfungen und verschaffen Sie sich einen kontinuierlichen, automatisierten Überblick über Ihre KI-Risikostruktur, einschließlich der Datenprotokolle, die zum Nachweis der Compliance erforderlich sind.
Für CIOs und CDOs
Skalieren Sie Copilot und andere KI-Tools mit Vertrauen, nicht mit Chaos. Durch die Implementierung eines robusten Governance-Frameworks können Sie den immensen Geschäftswert von KI erschließen und gleichzeitig das Unternehmen vor Datenschutzverletzungen, Compliance-Strafen und Budgetüberschreitungen schützen. Das ist der Schlüssel zur Einführung einer Copilot-Governance für eine verantwortungsvolle KI-Einführung.
Warum Rencore anders ist
Nicht alle KI-Governance-Tools sind gleich. Unsere umfassende Erfahrung im Microsoft-Ökosystem macht unseren Ansatz einzigartig effektiv.
- Entwickelt für Microsoft 365: Wir sind kein generisches KI-Tool, das für Microsoft nachgerüstet wurde. Rencore wurde von Grund auf mit einem besonderen Fokus auf die Steuerung von Microsoft 365 und Power Platform entwickelt.
- Nutzt den bestehenden Kontext: Unsere Plattform lässt sich tief in Ihren Tenant integrieren und nutzt den vorhandenen Kontext wie Benutzerberechtigungen, Aktivitätsprotokolle und Kennzeichnungen für die Empfindlichkeit von Inhalten, um eine intelligentere und präzisere Governance zu ermöglichen.
- Schnelles Onboarding, no-code Bereitstellung: Sie können innerhalb von Tagen, nicht Monaten, einsatzbereit sein. Unsere No-Code-Lösung bedeutet, dass Sie sofort mit der Erkennung von Risiken und der Durchsetzung von Richtlinien beginnen können, ohne ein komplexes Implementierungsprojekt durchführen zu müssen.
- Vertrauen bei Unternehmen: Wir sind der vertrauenswürdige Governance-Partner für einige der sicherheitsbewusstesten Unternehmen der Welt in stark regulierten Branchen. Sie verlassen sich auf uns, wenn es darum geht, ihre Microsoft 365-Umgebung sicher und konform zu halten.
Sind Sie bereit, sich keine Gedanken mehr über die Risiken von KI zu machen und die Vorteile zu nutzen? Entdecken Sie, wie Rencore Copilot & Agent Governance die KI-Governance in Ihrem Unternehmen stärken kann. Buchen Sie noch heute eine personalisierte Demo, um die Lösung in Aktion zu sehen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist KI-Governance?
KI-Governance ist die Praxis der Verwaltung der Nutzung, Entwicklung und Überwachung von Systemen der künstlichen Intelligenz, um sicherzustellen, dass sie sicher und konform sind und mit den Unternehmenswerten übereinstimmen. Dazu gehört die Festlegung und Durchsetzung von Richtlinien für die Erstellung, den Zugriff, die Überwachung und die Stilllegung von KI-Tools.
Ist Copilot & Agent Governance jetzt verfügbar?
Ja, das Modul ist als Teil einer Vorschau verfügbar. Sie können die Funktionen sofort ausprobieren, indem Sie Ihren Microsoft 365-Tenant verbinden. Während der Vorschauphase arbeiten wir aktiv mit unseren Kunden zusammen, um Feedback zu sammeln, die Funktionen zu verfeinern und ein Höchstmaß an Nutzen zu gewährleisten, wenn wir uns auf die allgemeine Verfügbarkeit zubewegen.
Ersetzt Rencore Copilot & Agent Governance Microsoft Purview?
Nein, es ergänzt und erweitert es. Während Microsoft Purview hervorragend für die Steuerung von Daten und Informationen geeignet ist, konzentrieren sich die KI-Governance-Tools von Rencore speziell auf die Steuerung von KI-Agenten, benutzerdefinierten Copiloten und intelligenten Abläufen, die auf diesen Daten aufbauen. Wir bieten die Kontrolle auf Anwendungsebene, die Purview nicht abdeckt.
Wie lange dauert es, die Lösung einzurichten?
Rencore AI Governance ist eine SaaS-Lösung mit einer schnellen, codefreien Bereitstellung. Die meisten unserer Kunden sind in der Lage, sich mit ihrem Tenant zu verbinden und bereits wenige Stunden nach dem Start wertvolle Einblicke und Bestandsdaten zu erhalten.
Wir haben Copilot noch nicht für alle Nutzer ausgerollt. Brauchen wir das noch?
Auf jeden Fall. Erstens hilft Ihnen unsere Plattform bei der Vorbereitung auf eine erfolgreiche Copilot-Einführung, indem sie Ihre zugrunde liegende Information Governance bewertet und verbessert. Zweitens nutzt Ihr Unternehmen bereits AI über Power Automate und möglicherweise SharePoint Premium. Rencore Copilot & Agent Governance gibt Ihnen sofortige Kontrolle über diese bestehenden KI-Assets.
Welche spezifischen Arten von KI werden von Rencore AI Governance erfasst?
Unsere Plattform bietet ein umfassendes Inventar von KI, die auf dem Microsoft-Stack aufgebaut ist, einschließlich benutzerdefinierter Copiloten und Plugins, die mit Microsoft Copilot Studio erstellt wurden, KI-gestützte Abläufe in Power Automate, KI-Modelle in SharePoint Premium und mehr. Wir erweitern unsere Abdeckung kontinuierlich, wenn Microsoft neue KI-Funktionen einführt.
