KI-Governance für Microsoft 365 | Steuern Sie Copilot und Agenten

Rencore unterstützt Sie bei der Verwaltung von Microsoft Copilot, Copilot Studio und KI-Agenten in Microsoft 365. Und das alles mit einer KI-Governance-Softwareplattform, die für Compliance, Kontrolle und Klarheit sorgt.

Steuern Sie Microsoft Copilot und KI-Agenten in Microsoft 365 und verbundenen SaaS-Umgebungen
Sichern Sie die Einhaltung von Richtlinien und minimieren Sie Risiken durch revisionssichere Prozesse
Starten Sie innerhalb weniger Tage - nicht Monate - mit vorgefertigten Vorlagen und flexiblen Kontrollen

Schatten-IT

Copilot, Copilot Studio und der Agentenansatz von Microsoft erleichtern die Erstellung von KI-gesteuerten Bots und Workflows. Ohne zentrale Aufsicht können sich Schattenagenten schnell ausbreiten. Oft fehlt es an klaren Eigentumsverhältnissen, Lebenszykluskontrolle oder Sicherheitsüberprüfungen.

Datenexposition und irreführende Ergebnisse

Copilot kann auf Dateien in SharePoint, OneDrive und Teams zugreifen. Wenn Inhalte veraltet, ungeprüft oder falsch beschriftet sind, können sie ungenaue oder sensible Informationen enthalten. Dies erhöht das Risiko von Datenlecks, Fehlinformationen und einem geringeren Vertrauen in KI-generierte Inhalte.

Zugriffschaos in Microsoft 365

Ohne skalierte Bereitstellung und rollenbasierte Governance können Copilot und verbundene Agenten Zugriff auf Dokumente, Chats, E-Mails oder Systeme erhalten, die sie nicht haben sollten. Ohne Transparenz und Nachvollziehbarkeit können IT-Teams nur schwer nachvollziehen, wer auf was und warum Zugriff hat.

Vergeudete Copilot-Lizenzen

Viele Unternehmen geben zu viel Geld für Copilot-Sitze, Copilot Studio-Pay-as-you-go-Pläne oder ungenutzte Konnektoren aus, weil sie nur einen begrenzten Einblick in die tatsächliche Nutzung haben. Wenn unklar ist, welche Tools einen wirklichen Wert liefern, können die Lizenzkosten schnell eskalieren.

Verstöße gegen die Vorschriften

Die Nutzung von Copilot und Agenten muss nach wie vor die GDPR, das EU-KI-Gesetz und interne Standards erfüllen. Ohne eine angemessene Governance können die von KI-Agenten durchgeführten Aktionen jedoch außerhalb der konformen Grenzen liegen und Ihr Unternehmen einem Audit- oder Rechtsrisiko aussetzen.

Schatten-KI

Schlechte Qualität der KI-Ergebnisse

Copilot kann auf Dateien in SharePoint, OneDrive und Teams zugreifen. Wenn Inhalte veraltet, ungeprüft oder falsch klassifiziert sind, können sie ungenaue, veraltete oder sensible Informationen enthalten. Dies erhöht das Risiko von Datenlecks, Fehlinformationen und einem geringeren Vertrauen in KI-generierte Inhalte.

Zugriffschaos in Microsoft 365

Ohne skalierte Bereitstellung und rollenbasierte Governance können Copilot und verbundene Agenten unkontrolliert Zugriff auf Dokumente, Chats, E-Mails oder Systeme erhalten. Ohne Transparenz und Nachvollziehbarkeit haben IT-Teams Schwierigkeiten zu verstehen, wer auf was und warum Zugriff hat.

Unnötig hohe Lizenzkosten

Viele Unternehmen geben zu viel Geld für Copilot-Lizenzen, Power Automate-Pläne und ungenutzte Konnektoren aus. Grund ist ein nur begrenzter Einblick in die tatsächliche Nutzung. Wenn unklar ist, welche Tools wirklichen Mehrwert liefern, können Lizenzkosten schnell eskalieren.

Verstöße gegen Compliance

Die Nutzung von Copilot und Power Platform muss nach wie vor die DSGVO, das EU-KI-Gesetz und interne Standards erfüllen. Ohne eine angemessene Governance können die von KI-Agenten durchgeführten Aktionen jedoch zu Compliance-Verstößen führen und Ihr Unternehmen einem Audit- oder Rechtsrisiko aussetzen.

Live-Webinar

Das Zeitalter der KI steuern: Einführung in die Copilot- und Agentensteuerung

Sie wissen nicht, wie Sie Ihre eigenen Copiloten steuern können? Melden Sie sich für unser 45-minütiges Webinar an, in dem unser CEO Matthias Einig Ihnen einen Überblick über unsere Copilot- und Agent-Governance-Funktionen gibt und erklärt, wie Sie Rencore Governance nutzen können, um die Weitergabe von Informationen zu verhindern.

Heute anmelden

Verhindern Sie interne Missinformation

Identifizieren Sie veraltete, überholte oder doppelte Inhalte in SharePoint, OneDrive und Teams. Nutzen Sie Einblicke in Klassifizierung und Inhalte, um die Qualität zu verbessern und das Risiko von Fehlinformationen oder unbeabsichtigten Datenlecks durch Copilot zu reduzieren.

Vermeiden Sie Wildwuchs in Microsoft 365

Copilot sammelt Informationen aus allen verfügbaren Datenquellen in Ihrem Tenant, ohne die Korrektheit und Aktualität der Daten zu prüfen. Rencore Governance findet verwaiste und veraltete Ressourcen, ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Berechtigungen und Zugriffen und erlaubt Ihnen die Automatisierung des Lebenszyklusmanagements. Stellen Sie sicher, dass Copilot mit den aktuellsten Informationen arbeitet.

Optimieren Sie Ihre Kosten mit transparenten Nutzungsdaten

Verfolgen Sie die Copilot-Nutzung und den Lizenzverbrauch in allen Abteilungen. Stellen Sie sicher, dass die Ausgaben mit der tatsächlichen Nutzung übereinstimmen und decken Sie Möglichkeiten auf, unnötige Kosten für ungenutzte Lizenzen, Pay-per-Use-Ausgaben oder Konnektoren zu reduzieren.

Identifizieren und Verwalten Sie Copiloten und Agenten

Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über alle Copiloten und Agenten in Microsoft 365, Teams, SharePoint, Office-Anwendungen und verbundenen Systemen.

Sofortige Erkennung von Schatten-KI
Verfolgen Sie Status und Lebenszyklus
Identifizieren Sie nicht genehmigte oder doppelte Agenten

Richtlinienbasierte Kontrollen

Automatisieren Sie die Governance von KI-Aktivitäten in Microsoft 365 mit flexiblen, skalierbaren Regeln und Prozessen.

Verwenden Sie vorgefertigte Richtlinienvorlagen (GDPR, EU AI Act, interne Richtlinien)
Wenden Sie Beschränkungen auf der Grundlage von Konnektoren, Aktivitäten oder Benutzerrollen an
Implementieren und deligieren Sie Genehmigungsworkflows, ohne den Überblick zu verlieren

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Microsoft 365 KI zu übernehmen?

Mit Rencore können Sie KI-Governance schnell und zuverlässig implementieren. Verlassen Sie sich auf ein zuverlässiges KI-Governance-Framework, das auf Microsoft Copilot, Power Platform und Compliance-gesteuerte IT-Teams zugeschnitten ist.

Jetzt handeln

Software built in Germany

Rencore steht für mehrfach ausgezeichnete Software, die jeder Microsoft 365, Teams, Azure, SharePoint, Exchange, Yammer und Power Platform Admin kennen sollte.

Weltweites sicheres Azure Hosting

Unsere Infrastruktur wird auf Microsoft Azure gehosted und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und Bestimmungen hinsichtlich Datensicherheit (Azure CIS, PCI DSS, SOC TSP, ISO 27001).

Höchster SOC 2 Type 2 Standard

Die Tools und Dienstleistungen von Rencore sind vollständig nach SOC 2 Typ 2 akkreditiert und GDPR-konform. Erfahren Sie mehr in unserem vollständigen Sicherheitsüberblick.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum brauche ich Copilot und KI-Governance in Microsoft 365?

Mit der zunehmenden Integration von Copilot-Tools in Microsoft 365 benötigen Unternehmen Governance, um die Kontrolle zu behalten, Risiken zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Ohne angemessene Aufsicht kann KI sensible Daten preisgeben, Aktionen ohne Rückverfolgbarkeit durchführen oder außerhalb der gesetzlichen Grenzen operieren. Rencore hilft sicherzustellen, dass Copilot verantwortungsvoll, sicher und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien eingesetzt wird.

Kann ich die KI-Governance-Tools von Rencore kostenlos testen?

Sie können die Copilot & Agent Governance-Software von Rencore kostenlos testen. Die Testversion beinhaltet den vollen Zugang zur Plattform, so dass Sie alle Funktionen erkunden, die Kompatibilität mit Ihrer Microsoft 365-Umgebung beurteilen und den Wert überprüfen können, bevor Sie sich festlegen. Nehmen Sie einfach hier Kontakt mit unseren Experten auf.

Welche KI-Tools und Plattformen werden von Rencore unterstützt?

Rencore deckt Microsoft Copilot (365 und Studio), Power Platform (Power Automate, Power Apps), Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und verbundene SaaS-Tools ab. So können Sie sowohl eingebettete als auch agentenbasierte KI in Ihrem Microsoft 365-Ökosystem steuern.

Wie unterstützt Rencore die Einhaltung des AI Act und die Vorbereitung auf die GDPR?

Rencore entspricht dem EU-KI-Gesetz, indem es risikobasierte Kontrollen, Rückverfolgbarkeit und Dokumentation von KI-Entscheidungen bietet. Integrierte Prüfprotokolle und Zugriffskontrollen helfen Ihnen, die Einhaltung von GDPR, ISO-Normen und anderen regulatorischen Rahmenbedingungen mit minimalem manuellem Aufwand nachzuweisen.

Wie schnell können wir die KI-Governance-Software von Rencore implementieren?

Sie können Rencore innerhalb weniger Wochen einführen. Dank der nativen Microsoft 365-Integration, gebrauchsfertiger Richtlinien und geführter Einarbeitung können Teams KI-Governance ohne Verzögerungen oder große IT-Ressourcen implementieren. Dies ist ideal für schnelllebige Unternehmen.

Kann Rencore einzelne Copilot- und Agentic AI-Instanzen verwalten?

Ja. Rencore bietet detaillierte Transparenz und Governance für jeden KI-Agenten, einschließlich Copilot-Bots, Power Platform-Flows und selbst erstellte Agenten. Sie können die Eigentumsverhältnisse, Nutzungsmuster und den Compliance-Status über den gesamten Lebenszyklus verfolgen, von der Erstellung bis zur Stilllegung.

KI-Governance-Software zur Steuerung von Microsoft 365 Copilot & Agenten

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