Top-Alternative zu ShareGate Protect für eine intelligentere Microsoft 365-Governance im Jahr 2026

Suchen Sie mehr als nur ein Migrationstool mit ein wenig Governance nebenbei? Viele Teams, die mit ShareGate beginnen, stellen bald fest, dass sie umfassendere Governance-Funktionen benötigen, wenn sich Microsoft 365-Umgebungen weiterentwickeln . Egal, ob Sie Copilot skalieren, komplexe Datenlebenszyklen verwalten oder die Compliance-Kontrollen verschärfen wollen - hier erfahren Sie, wie unsere führende Governance-Lösung im Vergleich zu ShareGate Protect abschneidet. Erfahren Sie, welche Plattform moderne M365-Governance wirklich unterstützt und warum Unternehmen zu Rencore wechseln.

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Microsoft 365 Verwaltung

Sichtbarkeit von Copilot und Agent

Automatisierung der Verwaltung

Durchsetzung der Politik

Lebenszyklus und Bereitstellung

Migration und Sicherung

Am besten geeignet für

Migrationsbedürftige Teams

Unternehmen, die eine skalierbare Governance benötigen

Beschränkungen

Keine Policy Engine, keine Copilot-Unterstützung, keine Automatisierung, keine Bereitstellung

Nicht für Migrationen ausgelegt

Preismodell

Gestaffelte Jahrespläne

Modular, nutzungsbasiert

ShareGate: Ein Migrationsexperte, aber die Governance endet hier

ShareGate ist weithin als Migrationslösung bekannt, die IT-Teams bei der Migration von Daten zu Microsoft 365, der Bereinigung veralteter SharePoint-Sites und der Umstrukturierung von Teams- und SharePoint-Umgebungen unterstützt. Als Cloud-Migrationssoftware vereinfacht sie die projektbasierte Datenmigration über Kooperationsplattformen hinweg. Das Onboarding ist einfach, und sie löst klare, projektbasierte Aufgaben, insbesondere bei Mieterwechseln.

Allerdings ist das SharePoint-Migrationstool nicht für eine kontinuierliche Governance ausgelegt. Es mangelt an Automatisierung, Transparenz der Copilot- und KI-Aktivitäten und an der Fähigkeit, Richtlinien im Laufe der Zeit durchzusetzen. Wenn sich Unternehmen von der Migration auf die Verwaltung von Wachstum, Ausbreitung und Compliance-Risiken verlagern, finden sie das Toolset von ShareGate zu eng.

Warum Unternehmen ShareGate hinter sich lassen:

Manuelle Bereinigungsaufgaben skalieren nicht mit wachsender Benutzeraktivität
Kein Einblick in Copilot-Agenten, Power Platform oder KI-Risiken
Keine integrierte Policy Engine oder Durchsetzung
Berichte erfordern manuellen Aufwand und Exporte
Die Governance endet, sobald die Migration abgeschlossen ist

Wenn Sie über die Migration hinausgehen möchten, sollten Sie eine ShareGate-Alternative in Betracht ziehen, die eine langfristige Microsoft 365-Governance unterstützt.Das könnte eine bessere Richtlinienautomatisierung, KI-Agententransparenz oder eine breitere Abdeckung von Teams, SharePoint und Power Platform bedeuten.

Rencore: Entwickelt für moderne Microsoft-Governance

Rencore Governance wurde für Unternehmen entwickelt, die Microsoft 365 in großem Umfang einsetzen und die Kontrolle behalten wollen. Rencore ist keine Lösung für einen einmaligen Migrationsbedarf, sondern bietet eine fortlaufende Plattform für Transparenz, Automatisierung und Compliance über Collaboration Services, Power Platform und Copilot.

Rencore hilft :

Übersicht über die Aktivitäten in Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Power BI und Copilot
die Nutzung von KI-Agenten zu steuern und zu verhindern, dass Schatten-KI Risiken birgt
Automatisieren Sie Bereinigungs-, Zugriffsüberprüfungs-, Bereitstellungs- und Ablaufworkflows
Identifizieren Sie ungenutzte Lizenzen und optimieren Sie die Ausgaben für Copilot oder Power Platform
Delegieren Sie die Verantwortung und behalten Sie gleichzeitig die zentrale Kontrolle

Gut zu wissen: Viele Teams nutzen die ShareGate-Software für einmalige SharePoint- und Teams-Migrationsprojekte und setzen dann umfassendere Governance- und Compliance-Lösungen wie Rencore ein. Rencore ergänzt die ShareGate-Governance, indem es den nächsten Schritt automatisiert, nämlich die Durchsetzung von Richtlinien, die KI-Überwachung und die Lebenszykluskontrolle. Sie können ShareGate zunächst ergänzen und es im Laufe der Zeit ersetzen, wenn sich Ihre Anforderungen weiterentwickeln.

Rencore Governance: ergebnisorientierte Governance für ganz Microsoft 365

Rencore Governance wird häufig von Unternehmen in Betracht gezogen, die über ShareGate hinausgehen möchten, insbesondere von solchen, die an gebündelten Governance- und Sicherheitsfunktionen interessiert sind. Es bietet Funktionen wie Inventarisierung, Lebenszyklusmanagement, eine Endbenutzer-App und Governance-Automatisierung zur Unterstützung von Sicherheit, Compliance und Kostenoptimierung.

Im Gegensatz zu ShareGate und anderen Drittanbietern basiert die Lösung nicht auf einer Reihe separater Tools, die jeweils über eine eigene Oberfläche und Einrichtung verfügen. Stattdessen gibt es eine einzige Governance-Ebene, eine leistungsstarke Automatisierungs-Engine und Flexibilität in Bezug auf Richtlinien, Abhilfemaßnahmen und Berichte. Für die Überwachung durch Copilot und KI-Agenten ist eine native Unterstützung verfügbar. Während ShareGate für einige Unternehmen, die am Anfang ihrer Cloud-Reise stehen, attraktiv sein mag, wenden sich Unternehmen, die Einfachheit, Schnelligkeit und eine tiefgreifende Microsoft 365-Governance suchen, oft an Rencore als die fokussiertere, skalierbare Lösung.

ShareGate Protect: Großartig für die Migration, aber nicht für die Kontrolle

ShareGate ist zu Recht für seine leistungsstarken und benutzerfreundlichen SharePoint- und Microsoft 365-Migrations-Tools bekannt. Dank seiner Fokussierung auf Benutzerfreundlichkeit und Kundenzufriedenheit konnte ShareGate einen bedeutenden Marktanteil erobern, insbesondere im KMU-Sektor.

Der Einstieg in den Bereich Governance war jedoch nicht so erfolgreich. ShareGate Protect, das neueste Produkt, ist eine Fortführung der alten Teams-Governance-Funktionalität. Bei der Markteinführung waren viele Benutzer verärgert, als sie erfuhren, dass die Provisioning-Funktion weggefallen war. ShareGate Protect bietet grundlegende SharePoint- und Teams-Governance-Funktionen, aber keine Compliance-Automatisierung oder tiefe Integration mit Copilot oder der Power Platform.

ShareGate ist in erster Linie für die Migration konzipiert und verfügt nur über begrenzte Governance-Funktionen. Das macht es zu einem soliden Ausgangspunkt, aber weniger geeignet für nachhaltige Governance-Anforderungen. Rencore hingegen ist eine strategische Governance-Lösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Microsoft 365 und Copilot in großem Umfang verwalten müssen.

Anstelle von punktuellen Berichten oder Bereitschaftschecklisten bietet Rencore aktive Copilot- und KI-Agenten-Governance, eine ökosystemweite Microsoft 365-Abdeckung und die Durchsetzung von Richtlinien in Echtzeit. Für Unternehmen, die sich von projektbasierten Tools hin zu nachhaltiger Governance und Compliance bewegen, ist Rencore die klare Wahl.

Sichere Microsoft 365-Verwaltung

Rencore bietet Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Microsoft 365- und Power Platform-Umgebungen. Dazu gehören Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID, Power BI und Copilot. Erkennen und beheben Sie Risiken wie externe Freigaben, verwaiste Arbeitsbereiche, falsch konfigurierte SharePoint-Berechtigungen und Schattenagenten, bevor sie zu Compliance-Problemen werden.

Richtliniengesteuerte Automatisierung im großen Maßstab

Definieren Sie Ihre eigenen Governance-Richtlinien und lassen Sie Rencore die Durchsetzung in allen Tenants automatisieren. Vom Lifecycle-Management über Zugriffsüberprüfungen bis hin zu Reporting und Bereinigung läuft alles im Hintergrund. Keine Skripte mehr, keine manuellen Workarounds.

AI-Überwachung und Lizenz-Effizienz

Die KI-Governance-Tools von Rencore bieten einen klaren Überblick über die Aktivitäten der Agenten, Risiken im Zusammenhang mit Prompt und allgemeine Nutzungstrends. Sie helfen auch dabei, ungenutzte oder nicht ausgelastete Lizenzen, wie z. B. inaktive Copilot-Sitze, aufzudecken, so dass Sie unnötige Kosten einsparen und Ihre Rendite überprüfen können.

Von vornherein Compliance-fähig

Rencore verfügt über ein auditfähiges Berichtswesen, delegierte Kontrollen und integrierte Frameworks, die auf GDPR, ISO 27001 und NIS2 ausgerichtet sind. Rencore wird in der EU entwickelt und gehostet und ist damit eine gute Wahl für Unternehmen mit strengen Anforderungen an den Datenaufenthalt oder an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich problemlos von ShareGate zu Rencore wechseln?

Ja. Rencore ist nicht auf ShareGate-Migrationen angewiesen und erfordert keine Änderungen an Ihrer bestehenden Einrichtung. Sie können es auf Ihre Microsoft 365-Umgebung aufsetzen und sofort mit der Durchsetzung von Governance beginnen.

Was sind die Hauptvorteile von Rencore im Vergleich zu ShareGate?

Rencore bietet Richtlinienumsetzung in Echtzeit, Copilot-Governance und Abdeckung des Microsoft 365-Ökosystems - im Gegensatz zu ShareGate, das sich auf einmalige Berichte und Migration konzentriert.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu ShareGate?

Microsoft bietet einige systemeigene Tools an, die jedoch in ihrem Umfang begrenzt sind. Rencore bietet eine kostenlose Testversion an, damit Sie die erweiterten Governance-Funktionen unverbindlich testen können.

Ist Rencore teurer als ShareGate?

Das hängt von Ihren Zielen ab. Während die Preise für ShareGate bei $5.995/Jahr für migrationsorientierte Funktionen beginnen, bietet Rencore modulare Preise, die auf den tatsächlichen Governance-Anforderungen basieren. Sie zahlen nicht für Backup- oder Lizenzierungs-Extras, die Sie nicht benötigen. Alle Rencore-Preisstufen anzeigen.

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Warum Rencore Ihre beste ShareGate-Alternative ist

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Von vornherein Compliance-fähig

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