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Lösung

Sichere, schnelle und risikofreie Migration von Office 365 von Tenant zu Tenant

Rencore Governance bietet Ihnen eine zentrale Kommandozentrale zur Bewertung, Überwachung und Vorbereitung Ihrer Microsoft 365-Einrichtung für eine reibungslose Migration von Tenant zu Tenant. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Nutzung, Zugriff und Risiken in Ihrer gesamten Umgebung. Reduzieren Sie die Komplexität, lösen Sie Probleme schnell und migrieren Sie mit Zuversicht. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Teams, SharePoint, OneDrive, Power Platform und mehr. Erkennen Sie Risiken frühzeitig mit umsetzbaren Erkenntnissen. Vereinfachen Sie Ihre Migration mit Automatisierung und übersichtlichen Dashboards.

Das Benutzerinventar des Tenants in Rencore Governance: 1.150 Benutzer, davon 941 intern, 99 extern und 110 deaktivierte Konten, daneben die Richtlinien, gegen die diese Benutzer verstoßen

Führende Organisationen weltweit vertrauen auf Rencore

  • MAPAL
  • bam
  • VDL
  • Wacker
  • Grundfos
  • Amgen
  • Lufthansa
  • thyssenkrupp
  • Sunrise
  • Pattern
Das Problem

Eine Migration ist nur so schnell wie Ihr Verständnis des Tenants

Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen setzen der Tenant-to-Tenant-Migration eine Frist, doch jeder Microsoft 365-Dienst hält seine Daten, Berechtigungen und Automatisierungen im eigenen Admin Center. Den Umfang des Umzugs von Hand zu erfassen heißt, wochenlang zwischen ihnen hin- und herzuspringen.

Kein Gesamtbild dessen, was Sie migrieren

Jeder Microsoft 365-Dienst enthält wichtige Daten, Berechtigungen und Automatisierungen, und jeder hält sie im eigenen Admin Center. Rencore inventarisiert vor der Migration jede Ressource über 43 Dienste hinweg, damit nichts Wichtiges übersehen wird.

Veralteter oder duplizierter Inhalt

Seit 90 Tagen inaktive SharePoint-Sites, verwaiste Teams und doppelte Dateien machen jeden Migrationsschritt schwerer. Rencore markiert sie vor dem Umzug: Sie migrieren, was das Unternehmen nutzt, und lassen den Ballast zurück.

Falscher Zugriff und falsche Berechtigungen

Berechtigungen zu kopieren, ohne die Beziehungen zwischen Benutzern, Gruppen und Daten zu verstehen, trägt Compliance-Lücken in den neuen Tenant. Rencore zeigt jede SharePoint-Site mit unterbrochener Berechtigungsvererbung oder individuellen Berechtigungen, bevor die Migration das Problem mitkopiert.

Überlizenzierung

Ungenutzte und überlappende Lizenzen machen die Lizenzplanung nach der Migration zum Ratespiel. Rencore markiert überlizenzierte Konten und Lizenzen mit ungenutzten Plätzen, damit Sie den Bestand richtig dimensionieren, bevor Sie ihn in den neuen Tenant übernehmen.

Gestörte Automatisierungen und Arbeitsabläufe

Power Platform-Workflows und -Skripte brechen stillschweigend, wenn ihre Abhängigkeiten umziehen. Rencore findet Automatisierungsabhängigkeiten und Richtlinienkonflikte vor dem Cutover, damit die Prozesse weiterlaufen, auf die sich alle verlassen.

Wie Rencore Ihnen bei der Vereinfachung der Tenant-to-Tenant-Migration hilft

Rencore Governance verschafft Ihnen die nötige Transparenz und Automatisierung, um die Komplexität zu reduzieren, Risiken zu minimieren und eine erfolgreiche Office 365-Migration von Anfang bis Ende zu gewährleisten.

  • Ein einziges Inventar für alle Microsoft 365-Dienste

    Überspringen Sie manuelle Überprüfungen im Admin Center. Erfassen Sie automatisch Benutzer, Daten, Arbeitsbereiche, Berechtigungen und Automatisierungen in Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange und Power Platform.

  • Verstehen Sie, wie alles zusammenhängt
    Sehen Sie die Beziehungen zwischen Benutzern, Inhalten, Automatisierungen und Geschäftsprozessen. Stellen Sie sicher, dass bei Ihrer Office 365-Datenmigration keine Abhängigkeiten unterbrochen werden.

  • Optimieren Sie die Lizenznutzung
    Identifizieren Sie inaktive Benutzer, ungenutzte Lizenzen und redundante Zuweisungen. Gewinnen Sie verschwendete Kosten zurück und planen Sie die Lizenzierung im Ziel-Tenant übersichtlich.

  • Entrümpeln Sie Ihre Datenlandschaft
    Erkennen Sie veraltete SharePoint-Migrationsartefakte, veraltete Teams und doppelte Inhalte. Beseitigen Sie Unordnung vor der Migration und reduzieren Sie Datenvolumen, Kosten und Komplexität.

Leistungsstarke Funktionen für Ihre M365-Migration von Tenant zu Tenant

Alles, was Sie brauchen, um selbst die komplexesten Migrationsprojekte zu bewerten, zu bereinigen und durchzuführen. Rencore Governance hilft Ihnen, Ihren Migrationsprozess zu rationalisieren und verstreute Daten in klare, umsetzbare Schritte zu verwandeln.

Zentralisieren Sie Ihre Erkenntnisse

Die M365-Migration von einem Tenant zum anderen erfordert volle Transparenz. Verkürzen Sie den zeitraubenden Wechsel für Ihre Administratoren.

  • Verbinden Sie mehrere Tenants und alle M365-Dienste mit einer Plattform
  • Zeigen Sie einheitliche Daten in Echtzeit an
  • Automatisieren Sie die Tenant-übergreifende Inventarisierung mit Leichtigkeit
Das zentrale Objektinventar für Microsoft 365 in Rencore Governance, eine Tabelle mit 1.150 Benutzern, 380 Gruppen, 12 Vertraulichkeitsbezeichnungen, 13 Abonnements, 527 Servicezuweisungen, 428 Nachrichten aus dem Message Center, 77 Apps, 6.918 Datensätzen zu Benutzeraktivitäten, 50 gelöschten Benutzern, 4 gelöschten Gruppen sowie 3 Räumen und Geräten

Bewerten Sie Ihre Daten

Gehen Sie nicht blind hinein. Finden Sie schnell die für Ihre Migration relevanten Daten und werten Sie sie aus.

  • Verwenden Sie vorgefertigte Prüfungen, um veraltete, doppelte oder nicht konforme Elemente zu identifizieren.
  • Finden Sie Automatisierungsabhängigkeiten und Richtlinienkonflikte
  • Aufdecken von Fehlkonfigurationen und Berechtigungsproblemen
Die Tabelle der verbundenen Objekte eines Benutzers in Rencore Governance: 13 Gruppen, 12 Teams, 13 Abonnements, 9 Flows und Power Apps, an denen dieser Benutzer hängt

Schnelles Erstellen und Bereitstellen von Berichten

Sicherstellen, dass alle Beteiligten durch klare und zeitnahe Berichte auf dem Laufenden bleiben.

  • Erstellen und Anpassen von Dashboards für die Migrationsvorbereitung
  • Automatisches Planen und Freigeben von Berichten
  • Unterstützen Sie Führungsentscheidungen mit transparenten, umsetzbaren Erkenntnissen
Die Report-Bibliothek von Rencore Governance: jeder fertige Report mit dem abgedeckten Microsoft 365 Dienst, seiner Kategorie, dem aktuellen Wert und einer Trendlinie: Users by Type 1.150 und Users by Region 1.150 unter Operation, Internal Users 941, External Users 99 und Email Domains of External Users 99 unter Security, dazu Suspended or Disabled Subscriptions 0, Distribution Groups 1 und Groups with Teams 92

Migration und dann?

Sichern Sie die langfristige Kontrolle über Ihre neuen Microsoft 365 Tenant(s).

  • Wenden Sie Lebenszyklusrichtlinien an, um zukünftigen Wildwuchs zu verhindern.
  • Überwachen Sie die Copilot- und KI-Nutzung mit Governance-Einblicken
  • Bleiben Sie konform mit der DSGVO und Microsoft 365 Compliance-Standards
Die größten Copilot-Probleme in Rencore Governance nach Schweregrad: 8 Copilot-Lizenzen auf deaktivierten Konten, ein Risiko durch eine externe Website als Datenquelle, 821 E3- und E5-Benutzer noch ohne Copilot und 37 inaktive Copilot-Benutzer

Enterprise-Teams, die schon die Kontrolle haben

Security-, IT- und Plattform-Verantwortliche nutzen Rencore, um ihre Microsoft-Umgebung zu sehen, Kosten und Risiko zu senken und Copilot und Agenten auf einem geregelten Fundament auszurollen.

  • Das zentrale Governance-Tool von Rencore hat sich hervorragend darin bewährt, Daten in Microsoft 365 abzusichern und das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.
    Case Study
    Greg Bowles Greg Bowles IT Operations Manager Specialist Risk Group
  • Mit den skalierbaren Automatisierungslösungen von Rencore können Organisationen nicht nur aktuelle Herausforderungen bewältigen, sondern sich auch auf künftige technologische Entwicklungen vorbereiten.
    Case Study
    Philipp Widmer Philipp Widmer Head of Platform Services Universitätsspital Basel
  • 26% vs 3%

    Organisationen, die Microsoft 365 gut regeln, erzielen in 26 % der Fälle signifikanten Copilot-Wert, gegenüber 3 % bei denen, die es nicht tun.

    Gartner, 2025 Microsoft 365 Copilot Survey
  • Während wir unsere Cloud-Fähigkeiten weiter ausbauen, wird das von Rencore Governance gelegte Fundament zweifellos eine entscheidende Rolle dabei spielen, dass jeder weitere Schritt mit Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Blick erfolgt.
    Case Study
    Claude Bisdorff Claude Bisdorff Head of IT Systems Ville de Luxembourg
  • 116%

    ROI von Microsoft 365 Copilot, sobald das Programm eingeführt und geregelt ist, in der Total-Economic-Impact-Studie von Forrester.

    Forrester Total Economic Impact
  • Ich schätze aktuell, dass wir rund 80.000 Euro pro Jahr einsparen, weil unser IT-Admin-Team frei wird für die Arbeit, die wirklich zählt.
    Case Study
    Undisclosed Undisclosed Former Lead O365 Competence Center Royal BAM
  • 71%

    der Unternehmen nennen Security und Governance unter ihren größten Herausforderungen beim Rollout von Microsoft 365 Copilot.

    Gartner
  • 150,000+

    KI-Agenten im Einsatz bei einem durchschnittlichen Fortune-500-Unternehmen bis 2028. Agenten-Wildwuchs ist der nächste Wildwuchs.

    Gartner
  • Mit Rencore Governance können wir manuelle Governance-Aufgaben reduzieren, unsere Servicequalität verbessern und wertvolle Einblicke über unseren gesamten Microsoft-Service-Stack gewinnen.
    Undisclosed Undisclosed Head of AI & Process Automation Wacker Chemie AG
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Tenant-zu-Tenant-Migration in Microsoft 365?

Eine Tenant-to-Tenant-Migration findet in der Regel bei Unternehmensfusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen statt. Dabei werden alle oder Teile der Benutzer, Daten und Dienste von einem Microsoft 365-Tenant zu einem anderen übertragen. Wenn Sie gerade erst anfangen, finden Sie hier fünf wichtige Tipps, die Sie bei der Migration zu Office 365 beachten sollten.

Wie kann man Benutzer effizient zwischen Microsoft 365 Tenants migrieren?

Anstatt Benutzer manuell neu anzulegen, ist es effizienter, im Voraus eine Berechtigungs- und Gruppenstrategie zu erstellen. Nach der Einrichtung können Sie neue Benutzer diesen vordefinierten Einstellungen zuweisen, um die Konsistenz zu wahren. Es ist besonders wichtig, Best Practices für die M365-Tenant-Segmentierung und -Sicherheit zu befolgen, um Compliance-Lücken bei Umstrukturierungen zu vermeiden.

Welche Dienste unterstützt Rencore bei der M365-Migration von Tenant zu Tenant?

Rencore Governance fungiert als Bewertungsplattform vor der Migration: Es inventarisiert jede Ressource über 43 Microsoft 365-Dienste hinweg, von SharePoint-Sites und Teams bis zu Benutzern, Gruppen, Lizenzen und Power Platform-Automatisierungen. So bereiten Sie Ihre Umgebung gründlich vor und vermeiden Überraschungen.

Wie trägt Rencore zur Verringerung der Migrationsrisiken bei?

Rencore bildet die Beziehungen zwischen Benutzern, Daten und Prozessen ab. Es ermöglicht den Entwurf von Lizenz- und Berechtigungsmodellen vor der Migration von Benutzern und sorgt so für reibungslosere Übergänge und Compliance. Wenn Ihre Migration Teil einer Veräußerung oder Abspaltung ist, bietet dieses Webinar zur Bewertung von M365-Tenants für eine Unternehmensausgliederung tiefere Einblicke.

Wie unterstützt Rencore die SharePoint-Migration?

Rencore verschiebt zwar nicht direkt Inhalte, spielt aber eine wichtige Rolle bei der Vorbereitung Ihrer SharePoint-Umgebung auf die Migration. Es hilft Ihnen bei der Identifizierung veralteter oder doppelter Websites, bei der Zuordnung von Berechtigungen und Zugriffen sowie bei der Erlangung vollständiger Transparenz über Nutzung und Besitz. Ganz gleich, ob Sie planen, eine SharePoint-Website auf einen anderen Tenant zu migrieren, Websites zu konsolidieren oder eine ordnungsgemäße SharePoint-Governance nach der Migration zu gewährleisten - Rencore bietet Ihnen den nötigen Einblick, um dies sicher und effizient zu tun.

Beginnen Sie noch heute mit Ihrer Office 365-Migration

Erfahren Sie, wie Rencore Ihnen hilft, beide Tenants zu inventarisieren, zu entscheiden was migriert und was bleibt, und den neuen Tenant nach der Umstellung unter Kontrolle zu halten. Testen Sie 14 Tage kostenlos oder buchen Sie eine Demo mit unserem Team.

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