Microsoft Copilot
Tome el control de las aplicaciones y flujos de Power Platform
Rencore inventaría sus entornos, aplicaciones de lienzo y flujos de Power Platform, con sus conexiones y el alcance de cada recurso compartido. Las políticas ordenan lo que entraña riesgo o coste: aplicaciones sin propietario, flujos detenidos, aplicaciones que requieren una licencia premium.
Las aplicaciones y flujos creados por los departamentos crecen más rápido de lo que nadie los sigue
Las preguntas son las que ya formula sobre un equipo de Teams o un sitio de SharePoint: quién lo creó, quién puede usarlo, con qué se conecta, cuánto cuesta y quién lo retira.
De quién es
Las aplicaciones y los flujos siguen funcionando cuando su creador cambia de puesto. Sin un propietario actual, nadie repara un flujo averiado ni responde por una aplicación que maneja datos de negocio.
Quién puede usarlo
Compartir una aplicación lleva un clic. Sin una clasificación por alcance, una aplicación de la que dependen miles de personas se ve igual que una que solo abre su creador.
Cuánto cuesta
Una aplicación que usa un conector premium requiere una licencia premium para sus usuarios. Usted lo descubre en la renovación, no cuando el creador añade el conector.
Si sigue en uso
Un flujo detenido conserva sus conexiones y su licencia hasta que alguien actúa. Visto un entorno tras otro, los flujos que nadie usa siguen invisibles.
Qué ve y qué hace Rencore en Power Platform
Cada aplicación y cada flujo, y el alcance de cada recurso compartido
Rencore analiza su Power Platform y registra cada entorno, aplicación de lienzo y flujo, de modo que usted ve todo el conjunto en lugar de un entorno cada vez. Los espacios de trabajo de Power BI y los agentes de Copilot Studio están en el mismo inventario, junto a los equipos de Teams y los sitios de los que dependen.
- Entornos, aplicaciones de lienzo y flujos en un solo inventario
- Estado y última ejecución de cada flujo
- Las aplicaciones de lienzo compartidas con más usuarios, clasificadas, con el total de recursos compartidos
- Conexiones, incluidos los conectores premium y personalizados
Encuentre las aplicaciones que requieren una licencia premium
Los flujos y las aplicaciones pueden funcionar con conectores estándar y premium, y a gran escala es difícil distinguirlos. Rencore encuentra las aplicaciones que requieren una licencia premium por los conectores que usan, para que los equipos de plataforma actúen antes de que llegue la factura.
- Las aplicaciones que requieren una licencia premium por sus conectores
- Los conectores premium y personalizados en los que se apoyan, y los creadores que hay detrás
- El número de aplicaciones en infracción como valor de la política, con la tendencia de tres meses
- Duplicados y aplicaciones sin uso que consolidar o retirar antes de que engorden la factura de licencias
Flujos detenidos y sin uso, localizados y seguidos
Los flujos sostienen muchos procesos de negocio, y los averiados o redundantes pasan fácilmente inadvertidos. Rencore los enumera mediante una política, con el entorno, el propietario y la última ejecución, para que se pueda preguntar a alguien antes de que el flujo quede abandonado.
- Flujos en estado Detenido
- Flujos sin ejecuciones y flujos sin uso
- Flujos de larga duración y flujos con muchas ejecuciones
- Cada flujo con su entorno, su propietario y su última ejecución, y la tendencia de tres meses de la política
Aplicaciones sin propietario, y se pregunta primero al propietario
La falta de claridad sobre quién responde dificulta resolver los problemas con rapidez. Rencore nombra las aplicaciones de lienzo que no tienen propietario ni copropietario, muestra con quién se comparten y avisa al propietario mediante una automatización, con un paso de aprobación cuando hace falta una decisión.
- Aplicaciones de lienzo sin propietario ni copropietario
- Cada aplicación con su último uso y las personas con las que se comparte
- Una automatización que avisa al propietario y puede pedir una aprobación antes de que se ejecute una acción
- Acciones de cuarentena y de eliminación para Power Apps
Dónde se detiene hoy la gobernanza de Power Platform
Qué lee Rencore en Power Platform, y qué se queda en el centro de administración de Power Platform o fuera del producto.
El centro de administración se queda
Usted sigue configurando entornos, políticas de datos y Managed Environments en el centro de administración de Power Platform. Rencore no lo sustituye.
Sin gestión de políticas de datos
Rencore no lee sus políticas de datos ni sus listas de conectores permitidos, y ninguna acción las cambia ni mueve una aplicación a otro entorno.
Acciones limitadas sobre los flujos
Las acciones sobre los flujos añaden o quitan usuarios y grupos de solo ejecución. Rencore no detiene, elimina ni pone en cuarentena ningún flujo.
Solo aplicaciones de lienzo y flujos
Las aplicaciones basadas en modelo y las soluciones no están en el inventario, y los propietarios de aplicaciones y flujos no forman parte de las revisiones de acceso.
Apps, Automation and BI
Power Apps
Inventario de aplicaciones de lienzo con propietario, uso compartido, conexiones y licencia premium, con políticas y revisiones de propiedad y acceso.
Ver el conector de Power AppsPower Automate
Inventario de flujos de Power Automate con propietarios, estado, ejecuciones y conexiones, y políticas sobre flujos detenidos, sin uso y premium.
Ver el conector de Power AutomatePower BI
Evite el oversharing y la proliferación en Power BI, controle los costes de licencia y revise los accesos de forma periódica.
Ver el conector de Power BIFabric
Inventaríe los espacios de trabajo, datasets, dataflows, pipelines y capacidades de Fabric y Power BI, y localice los que no se usan o se comparten con el exterior.
Ver el conector de FabricPreguntas sobre Power Platform, respondidas
¿Qué servicios de Power Platform cubre Rencore?
El módulo Apps, Automation and BI cubre Power Platform, Power Apps, Power Automate, Power BI y Fabric. Cada aplicación, flujo, informe y conexión llega a un inventario con su entorno y el alcance con que se comparte. Esta página trata de entornos, aplicaciones de lienzo y flujos; Power BI y Fabric tienen sus propias páginas, la de Power BI y la de Fabric.
¿No lo cubre ya Microsoft en el centro de administración de Power Platform?
En parte. El centro de administración ofrece Inventory, Usage, Monitor y Actions, además de la CLI y las API de Power Platform, y sigue siendo el lugar donde se configuran entornos, políticas de datos y Managed Environments. Monitor y el conjunto completo de Actions requieren Managed Environments, y cada usuario que ejecuta una aplicación en un entorno administrado necesita una licencia premium. Rencore lo complementa: Rencore añade propiedad actualizada, un ciclo de vida dirigido por los propietarios y atribución de costes, y sitúa Power Platform en el mismo inventario que sus espacios de trabajo de Microsoft 365 y sus agentes de Copilot.
Usamos el CoE Starter Kit. ¿Tenemos que cambiar de golpe?
No. Nada en Rencore depende del kit, así que puede conservar sus informes mientras traslada la gobernanza y retirarlo cuando esté listo. Microsoft ya no mantiene activamente el kit, y la comparación entre Rencore y el CoE Starter Kit detalla qué cambia.
¿Frena esto a nuestros creadores?
No. Los creadores siguen construyendo, y la política se ejecuta a su lado, no delante de ellos. Rencore ordena lo que entraña un riesgo o un coste reales, como una aplicación compartida con toda la organización o una aplicación sin propietario, y lo dirige a las personas que pueden actuar. Lo que tiene poco riesgo no molesta a nadie.
¿Cómo se licencia la cobertura de Power Platform?
Forma parte del módulo Apps, Automation and BI, el módulo de pago opcional de los planes Premium y Enterprise, que también cubre Power Apps, Power Automate, Power BI y Fabric. La página de precios incluye la comparación completa de planes.