Microsoft Copilot
Power Platform Apps und Flows unter Kontrolle
Rencore erfasst Ihre Power Platform Umgebungen, Canvas-Apps und Flows, mit ihren Verbindungen und der Reichweite jeder Freigabe. Richtlinien ordnen, was Risiko oder Kosten birgt: Apps ohne Eigentümer, gestoppte Flows, Apps mit Premium-Lizenzbedarf.
Apps und Flows aus den Fachbereichen wachsen schneller, als jemand sie verfolgt
Die Fragen sind dieselben wie bei einem Team oder einer SharePoint Website: Wer hat es gebaut, wer darf es nutzen, womit ist es verbunden, was kostet es und wer räumt es auf.
Wem es gehört
Apps und Flows laufen weiter, wenn ihr Ersteller die Rolle wechselt. Ohne aktuellen Eigentümer repariert niemand einen defekten Flow oder steht für eine App ein, die Geschäftsdaten verarbeitet.
Wer es nutzen kann
Eine App ist mit einem Klick freigegeben. Ohne Rangfolge nach Reichweite sieht eine App, auf die sich Tausende verlassen, genauso aus wie eine, die nur ihr Ersteller öffnet.
Was es kostet
Eine App mit Premium-Connector braucht für ihre Nutzer eine Premium-Lizenz. Sie erfahren es bei der Verlängerung, nicht dann, wenn der Ersteller den Connector hinzufügt.
Ob es noch läuft
Ein gestoppter Flow behält Verbindungen und Lizenz, bis jemand handelt. Wer nur eine Umgebung nach der anderen betrachtet, sieht die ungenutzten Flows nicht.
Was Rencore in der Power Platform sieht und tut
Jede App und jeder Flow, und wie weit jede Freigabe reicht
Rencore durchsucht Ihre Power Platform und erfasst jede Umgebung, Canvas-App und jeden Flow. So sehen Sie den gesamten Bestand statt einer Umgebung nach der anderen. Power BI Arbeitsbereiche und Copilot Studio Agents stehen im selben Inventar, neben den Teams und Websites, von denen sie abhängen.
- Umgebungen, Canvas-Apps und Flows in einem Inventar
- Status und letzte Ausführung jedes Flows
- Die Canvas-Apps mit den meisten Freigaben, als Rangfolge, mit der Gesamtzahl der Freigaben
- Verbindungen, auch Premium- und benutzerdefinierte Connectors
Die Apps finden, die eine Premium-Lizenz brauchen
Flows und Apps können mit Standard- und Premium-Connectors laufen, und im großen Maßstab ist schwer zu erkennen, welche welche sind. Rencore findet die Apps, die wegen ihrer Connectors eine Premium-Lizenz brauchen. So handeln Plattformteams, bevor die Rechnung kommt.
- Apps, die wegen ihrer Connectors eine Premium-Lizenz brauchen
- Die Premium- und benutzerdefinierten Connectors, auf denen sie laufen, und die Ersteller dahinter
- Die Zahl der Apps im Verstoß als Richtlinienwert, mit dem Dreimonatstrend
- Duplikate und ungenutzte Apps, die Sie zusammenführen oder stilllegen, bevor sie die Lizenzrechnung erhöhen
Gestoppte und ungenutzte Flows, gefunden und nachverfolgt
Flows halten viele Geschäftsprozesse zusammen, und die defekten oder überflüssigen fallen leicht durch. Rencore listet sie per Richtlinie auf, mit Umgebung, Eigentümer und letzter Ausführung. So kann jemand gefragt werden, bevor der Flow einfach weiterläuft.
- Flows im Status Gestoppt
- Flows ohne Ausführungen und ungenutzte Flows
- Lang laufende Flows und Flows mit vielen Ausführungen
- Jeder Flow mit Umgebung, Eigentümer und letzter Ausführung, dazu der Dreimonatstrend der Richtlinie
Apps ohne Eigentümer, und der Eigentümer wird zuerst gefragt
Unklare Zuständigkeit macht es schwer, Probleme schnell zu lösen. Rencore nennt die Canvas-Apps, die weder einen Eigentümer noch einen Miteigentümer haben, zeigt, für wen sie freigegeben sind, und benachrichtigt den Eigentümer über eine Automation, mit einem Genehmigungsschritt, wo eine Entscheidung nötig ist.
- Canvas-Apps ohne Eigentümer und ohne Miteigentümer
- Jede App mit ihrer letzten Nutzung und den Personen, für die sie freigegeben ist
- Eine Automation, die den Eigentümer benachrichtigt und vor einer Aktion eine Genehmigung einholen kann
- Aktionen zum Isolieren und Löschen für Power Apps
Wo die Power Platform Governance heute endet
Was Rencore in der Power Platform liest, und was beim Power Platform Admin Center bleibt oder außerhalb des Produkts liegt.
Das Admin Center bleibt
Umgebungen, Datenrichtlinien und Managed Environments konfigurieren Sie weiterhin im Power Platform Admin Center. Rencore ersetzt es nicht.
Keine Verwaltung von Datenrichtlinien
Rencore liest weder Ihre Datenrichtlinien noch Ihre Connector-Positivlisten, und keine Aktion ändert sie oder verschiebt eine App in eine andere Umgebung.
Begrenzte Aktionen für Flows
Aktionen für Flows fügen Nutzer und Gruppen mit reinem Ausführungsrecht hinzu oder entfernen sie. Rencore stoppt, löscht oder isoliert keinen Flow.
Nur Canvas-Apps und Flows
Modellgesteuerte Apps und Lösungen sind nicht im Inventar, und die Eigentümer von Apps und Flows sind nicht Teil von Zugriffsprüfungen.
Apps, Automation and BI
Power Apps
Canvas-Apps mit Eigentümer, Freigaben, Verbindungen und Premium-Lizenzbedarf im Inventar, mit Richtlinien und Überprüfungen für Eigentum und Zugriff.
Den Power Apps Connector ansehenPower Automate
Power Automate Flows mit Eigentümern, Status, Läufen und Verbindungen im Inventar, mit Richtlinien für gestoppte, ungenutzte und Premium-Flows.
Den Power Automate Connector ansehenPower BI
Oversharing und Wildwuchs in Power BI verhindern, Lizenzkosten im Griff behalten und Zugriffe regelmäßig prüfen.
Den Power BI Connector ansehenFabric
Arbeitsbereiche, Datasets, Dataflows, Pipelines und Kapazitäten von Fabric und Power BI im Inventar, mit den ungenutzten und extern geteilten Arbeitsbereichen im Blick.
Den Fabric Connector ansehenFragen zur Power Platform, beantwortet
Welche Power Platform Dienste deckt Rencore ab?
Das Modul Apps, Automation and BI deckt Power Platform, Power Apps, Power Automate, Power BI und Fabric ab. Jede App, jeder Flow, jeder Bericht und jede Verbindung landet in einem Inventar, mit Umgebung und Reichweite der Freigabe. Diese Seite behandelt Umgebungen, Canvas-Apps und Flows; Power BI und Fabric haben eigene Seiten, für Power BI und Fabric.
Deckt Microsoft das nicht schon im Power Platform Admin Center ab?
Zum Teil. Das Admin Center bietet Inventory, Usage, Monitor und Actions, dazu die Power Platform CLI und APIs, und es bleibt der Ort, an dem Sie Umgebungen, Datenrichtlinien und Managed Environments konfigurieren. Monitor und der volle Umfang von Actions setzen Managed Environments voraus, und jeder Nutzer einer App in einer verwalteten Umgebung braucht eine Premium-Lizenz. Rencore ergänzt es: Rencore fügt aktuelle Eigentümerschaft, einen Lebenszyklus unter Führung der Eigentümer und Kostenzuordnung hinzu und führt die Power Platform im selben Inventar wie Ihre Microsoft 365 Arbeitsbereiche und Copilot Agents.
Wir betreiben das CoE Starter Kit. Müssen wir sofort wechseln?
Nein. Nichts in Rencore hängt vom Kit ab. Sie können seine Berichte behalten, während Sie die Governance umziehen, und das Kit stilllegen, wenn Sie so weit sind. Microsoft pflegt das Kit nicht mehr aktiv, und der Vergleich von Rencore und dem CoE Starter Kit zeigt, was sich ändert.
Bremst das unsere Ersteller aus?
Nein. Die Ersteller bauen weiter, und die Richtlinie läuft neben ihnen her, nicht vor ihnen. Rencore ordnet, was echtes Risiko oder echte Kosten birgt, etwa eine für die gesamte Organisation freigegebene App oder eine App ohne Eigentümer, und leitet es an die Personen weiter, die handeln können. Was wenig Risiko birgt, bleibt allen aus dem Weg.
Wie wird die Abdeckung der Power Platform lizenziert?
Sie gehört zum Modul Apps, Automation and BI, dem optionalen kostenpflichtigen Modul der Pläne Premium und Enterprise, das auch Power Apps, Power Automate, Power BI und Fabric abdeckt. Die Preisseite zeigt den vollständigen Planvergleich.