Microsoft Copilot
Glossaire
Évaluation de préparation à Copilot
Une évaluation de préparation à Copilot vérifie si le tenant Microsoft 365 d'une organisation est prêt pour Copilot, en faisant apparaître avant le déploiement le surpartage, les failles du contrôle d'accès, les contenus sensibles non étiquetés et les données obsolètes.
Aussi appelé : Copilot readiness assessment, évaluation de préparation à l'IA, préparation à Copilot
Ce qu'elle vérifie
Copilot ne peut faire remonter que ce qu'un utilisateur a le droit d'ouvrir, c'est pourquoi l'évaluation commence par les accès. Les constats typiques sont des sites et fichiers partagés avec de grands groupes ou des utilisateurs externes, un héritage des autorisations rompu, des espaces de travail sans propriétaire et des contenus sensibles sans étiquette de confidentialité.
Le second volet est la qualité des contenus. Les fichiers anciens, dupliqués et abandonnés dégradent les réponses de Copilot, si bien que l'évaluation recense aussi les sites et fichiers obsolètes à archiver ou supprimer avant que Copilot ne les lise.
Que faire du résultat
Une évaluation utile se termine par une liste priorisée : quels sites corriger avant que quels groupes d'utilisateurs reçoivent des licences, et quels contrôles continuent après le déploiement. Un rapport ponctuel devient obsolète dès que les utilisateurs recommencent à créer et à partager.
Le rôle de Rencore
Les stratégies Rencore signalent les sites SharePoint dont l'héritage des autorisations est rompu, les collections de sites sans étiquette de confidentialité, les fichiers partagés avec des utilisateurs externes, les sites inactifs depuis plus de 90 jours et les fichiers de plus de cinq ans. Une stratégie Copilot liste les utilisateurs E3 et E5 candidats à une licence, et les mêmes stratégies continuent de tourner après le déploiement.
En savoir plus : Préparation à Microsoft Copilot
