Microsoft Copilot
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Evaluación de preparación para Copilot
Una evaluación de preparación para Copilot comprueba si el tenant de Microsoft 365 de una organización está listo para Copilot y saca a la luz, antes del despliegue, el oversharing, las brechas en el control de acceso, el contenido sensible sin etiquetar y los datos obsoletos.
También conocido como: Copilot readiness assessment, evaluación de preparación para la IA, preparación para Copilot
Qué comprueba
Copilot solo puede mostrar lo que un usuario tiene permiso para abrir, por eso la evaluación empieza por los accesos. Los hallazgos típicos son sitios y archivos compartidos con grupos grandes o usuarios externos, herencia de permisos rota, espacios de trabajo sin propietario y contenido sensible sin etiqueta de confidencialidad.
La segunda área es la calidad del contenido. Los archivos antiguos, duplicados y abandonados empeoran las respuestas de Copilot, así que la evaluación también cuenta los sitios y archivos obsoletos que conviene archivar o eliminar antes de que Copilot los lea.
Qué hacer con el resultado
Una evaluación útil termina con una lista priorizada: qué sitios corregir antes de que qué grupos de usuarios reciban licencias y qué comprobaciones siguen después del despliegue. Un informe puntual queda desfasado en cuanto la gente vuelve a crear y compartir.
Dónde encaja Rencore
Las directivas de Rencore señalan los sitios de SharePoint con herencia de permisos rota, las colecciones de sitios sin etiqueta de confidencialidad, los archivos compartidos con usuarios externos, los sitios inactivos durante más de 90 días y los archivos de más de cinco años. Una directiva de Copilot enumera los usuarios E3 y E5 candidatos a una licencia, y las mismas directivas siguen funcionando después del despliegue.
Más información: Preparación para Microsoft Copilot
