Microsoft Copilot
Glossar
Copilot Readiness Assessment
Ein Copilot Readiness Assessment ist eine Bewertung, ob der Microsoft-365-Tenant eines Unternehmens bereit für Copilot ist, die vor dem Rollout Oversharing, Lücken in der Zugriffskontrolle, nicht gekennzeichnete sensible Inhalte und veraltete Daten aufdeckt.
Auch bekannt als: Copilot-Bereitschaftsprüfung, AI Readiness Assessment, KI-Readiness
Was geprüft wird
Copilot kann nur zeigen, was ein Benutzer öffnen darf, deshalb betrachtet das Assessment zuerst die Zugriffe. Typische Befunde sind Websites und Dateien, die für große Gruppen oder externe Benutzer freigegeben sind, unterbrochene Berechtigungsvererbung, Arbeitsbereiche ohne Eigentümer und sensible Inhalte ohne Vertraulichkeitsbezeichnung.
Der zweite Bereich ist die Qualität der Inhalte. Alte, doppelte und verlassene Dateien verschlechtern die Antworten von Copilot, deshalb zählt das Assessment auch veraltete Websites und Dateien, die vor dem Rollout archiviert oder gelöscht werden sollten.
Was mit dem Ergebnis geschieht
Ein nützliches Assessment endet mit einer priorisierten Liste: welche Websites bereinigt werden, bevor welche Benutzergruppen Lizenzen erhalten, und welche Prüfungen nach dem Rollout weiterlaufen. Ein einmaliger Bericht veraltet, sobald Menschen wieder Inhalte erstellen und teilen.
Wo Rencore ansetzt
Rencore-Richtlinien markieren SharePoint-Websites mit unterbrochener Berechtigungsvererbung, Websitesammlungen ohne Vertraulichkeitsbezeichnung, Dateien, die für externe Benutzer freigegeben sind, Websites, die länger als 90 Tage inaktiv sind, und Dateien, die älter als fünf Jahre sind. Eine Copilot-Richtlinie listet E3- und E5-Benutzer auf, die für eine Lizenz infrage kommen, und dieselben Richtlinien laufen nach dem Rollout weiter.
Mehr dazu: Microsoft Copilot Readiness
