Microsoft Copilot
Glossaire
Gouvernance de Copilot
La gouvernance de Copilot est l'ensemble des stratégies, contrôles d'autorisations, mécanismes de surveillance et mesures de conformité qu'une organisation applique à Microsoft 365 Copilot pour éviter le surpartage, maîtriser les coûts et sécuriser l'usage de ses données.
Aussi appelé : gouvernance de Microsoft Copilot, règles d'utilisation de Copilot, bonnes pratiques Copilot
Ce qu'il faut gouverner
Copilot répond avec tout ce que l'utilisateur connecté peut ouvrir. Le risque principal tient donc aux accès anciens plus qu'à Copilot lui-même : sites partagés avec tout le monde, héritage des autorisations rompu, étiquettes de confidentialité manquantes et contenus sans propriétaire. Copilot rend ces accès faciles à trouver.
Le second sujet est le coût. Les licences Copilot sont chères, si bien que les organisations suivent qui les utilise, réattribuent les licences des utilisateurs inactifs et surveillent les dépenses à l'usage des agents.
Avant et après le déploiement
Avant le déploiement, gouverner signifie corriger les accès les plus risqués et étiqueter les contenus sensibles. Ensuite, la gouvernance devient une routine : suivre l'utilisation et l'adoption, examiner les nouveaux agents et leurs sources de données et empêcher le tenant de retomber dans le surpartage.
Le rôle de Rencore
Rencore rend compte de l'utilisation de Copilot par application, des sessions par service et par région, des licences Copilot actives et non attribuées et des coûts mensuels par service. Ses stratégies signalent les licences Copilot sur des comptes désactivés, les utilisateurs inactifs depuis 30 jours et les sources de données de sites web externes, tandis que les stratégies SharePoint signalent l'héritage rompu, le partage externe et les étiquettes manquantes que Copilot ferait remonter.
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