Glosario
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot es el asistente de IA de Microsoft integrado en Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint y las demás aplicaciones de Microsoft 365, que responde y actúa con modelos de lenguaje grandes basados en los datos de la organización a través de Microsoft Graph.
También conocido como: M365 Copilot, Copilot para Microsoft 365
Cómo usa sus datos
Copilot trabaja con los permisos del usuario que ha iniciado sesión. Cuando alguien hace una pregunta, recupera a través de Microsoft Graph los correos, chats, archivos y reuniones a los que esa persona tiene acceso y los usa para responder. No concede accesos nuevos, pero hace que los existentes sean mucho más fáciles de aprovechar.
Copilot es una licencia complementaria de pago por usuario, sobre un plan de Microsoft 365 apto. Los agentes creados en Copilot Studio y en el generador de agentes lo amplían.
Qué gobernar antes y después del despliegue
Antes del despliegue: el oversharing, las etiquetas de confidencialidad y el contenido obsoleto, porque todo lo que un usuario puede abrir pasa a poder consultarse. Después del despliegue: quién usa las licencias, qué agentes aparecen, a qué llegan y cuánto cuestan. Las organizaciones que se saltan el primer paso suelen limitar Copilot a un pequeño grupo piloto mientras ponen orden.
Dónde encaja Rencore
Rencore ayuda a preparar un tenant para Copilot encontrando y cerrando el contenido compartido en exceso y revisando las etiquetas, y después informa del uso de Copilot por usuario, de los usuarios activos a lo largo del tiempo y del coste de las licencias por departamento, para que vea quién usa las licencias y reasigne las que no se usan.