Microsoft Copilot
Glossaire
Stratégies de rétention et de suppression
Les stratégies de rétention et de suppression sont des règles qui fixent combien de temps des contenus comme des fichiers, e-mails et conversations doivent être conservés et quand ils peuvent ou doivent être supprimés, pour répondre aux exigences légales, réglementaires et métier.
Aussi appelé : stratégie de rétention, politique de conservation des données, étiquettes de rétention, conservation des enregistrements
Leur fonctionnement dans Microsoft 365
Microsoft Purview applique la rétention de deux façons. Les stratégies de rétention couvrent des emplacements entiers, comme tous les sites SharePoint ou toutes les boîtes aux lettres. Les étiquettes de rétention s'appliquent à des éléments individuels et peuvent aussi les déclarer comme enregistrements. Les deux peuvent conserver un contenu pendant une durée, le supprimer après une durée, ou les deux, et un contenu conservé reste récupérable même si un utilisateur le supprime.
Ce qu'elles laissent ouvert
Les règles de rétention agissent sur les contenus, les conteneurs restent. Un site dont les contenus ont expiré peut subsister vide, et un site sans règle de rétention peut garder de vieux fichiers indéfiniment. La rétention ne décide pas non plus à qui appartient encore un espace de travail ni si quelqu'un en a besoin, elle fonctionne donc à côté des processus de cycle de vie et de nettoyage sans les remplacer.
Le rôle de Rencore
Rencore complète la rétention de Purview. Ses stratégies signalent les fichiers SharePoint et OneDrive de plus de cinq ans et les sites inactifs depuis plus de 90 jours, une action supprime les anciennes versions de fichiers, et des automatisations archivent ou suppriment des sites, avec une étape d'approbation si vous le souhaitez.
