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Glossaire
Gestion du cycle de vie des espaces de travail
La gestion du cycle de vie des espaces de travail est la gouvernance des espaces collaboratifs, comme les équipes Teams, les sites SharePoint et les groupes Microsoft 365, sur toute leur durée de vie, de la demande et du provisionnement jusqu'au renouvellement, à l'archivage et à la suppression.
Aussi appelé : workspace lifecycle management, gestion du cycle de vie Teams
Les étapes
Un espace de travail gouverné est demandé avec une finalité, provisionné à partir d'un modèle avec au moins deux propriétaires, une étiquette de confidentialité et les bons paramètres de partage, puis revu pendant son utilisation. Quand il devient silencieux ou que sa finalité prend fin, il est renouvelé, archivé ou supprimé, et le sort de son contenu suit les règles de rétention.
Pourquoi le cycle de vie vaut mieux qu'un nettoyage
Un nettoyage ponctuel supprime la prolifération actuelle et ne change rien à celle de l'an prochain. Des règles de cycle de vie appliquées dès la création maintiennent le nombre, le coût et l'exposition en proportion de ce que l'organisation utilise vraiment. Elles offrent aussi aux assistants IA un corpus plus propre sur lequel s'appuyer.
Le rôle de Rencore
Rencore couvre tout le cycle de vie : demande et approbation, provisionnement à partir de modèles, stratégies sur les propriétaires et l'inactivité, revues de renouvellement dans lesquelles les propriétaires conservent ou retirent un espace de travail, et automatisations qui l'archivent, le verrouillent ou le suppriment.
