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Glossaire
Archivage des espaces de travail
L'archivage des espaces de travail est le processus qui retire une équipe ou un site SharePoint de l'usage actif tout en conservant son contenu, soit en le passant en lecture seule, soit en le déplaçant vers un stockage d'archive moins coûteux.
Aussi appelé : archivage d'équipe, archivage de site, workflow d'archivage, Microsoft 365 Archive
Les options dans Microsoft 365
Archiver une équipe dans Teams rend ses canaux en lecture seule et la masque de la liste active, tandis que le contenu reste en place et peut être restauré. Un site SharePoint peut être verrouillé en lecture seule. Microsoft 365 Archive, un module payant, déplace des sites entiers vers un stockage froid où ils ne comptent plus dans le quota de stockage du tenant et doivent être réactivés avant usage.
Quand archiver
L'archivage convient aux espaces de travail terminés qu'il faut conserver, par exemple pour une obligation légale ou comme référence. C'est en général l'étape intermédiaire entre l'inactivité et la suppression, et il fonctionne mieux quand le propriétaire est d'abord consulté et que la décision est consignée.
Le rôle de Rencore
Les automatisations Rencore archivent les équipes Microsoft Teams et les sites SharePoint, ou passent les sites en lecture seule, directement ou après approbation, et peuvent prévenir les propriétaires avant d'agir. Les équipes archivées apparaissent dans un rapport dédié, et une action désarchive une équipe quand on en a de nouveau besoin.