Microsoft Copilot
Glossar
Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien
Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien sind Regeln, die festlegen, wie lange Inhalte wie Dateien, E-Mails und Chats aufbewahrt werden müssen und wann sie gelöscht werden dürfen oder müssen, um rechtliche, regulatorische und geschäftliche Anforderungen zu erfüllen.
Auch bekannt als: Aufbewahrungsrichtlinie, Datenaufbewahrungsrichtlinie, Aufbewahrungsbezeichnungen, Datensatzaufbewahrung
Wie sie in Microsoft 365 wirken
Microsoft Purview wendet Aufbewahrung auf zwei Arten an. Aufbewahrungsrichtlinien gelten für ganze Speicherorte, etwa alle SharePoint-Websites oder alle Postfächer. Aufbewahrungsbezeichnungen werden einzelnen Elementen zugewiesen und können diese auch als Datensätze deklarieren. Beide können Inhalte für einen Zeitraum aufbewahren, nach einem Zeitraum löschen oder beides, und aufbewahrte Inhalte bleiben wiederherstellbar, auch wenn ein Benutzer sie löscht.
Was sie offenlassen
Aufbewahrungsregeln wirken auf Inhalte, die Container bleiben bestehen. Eine Website, deren Inhalte abgelaufen sind, kann leer weiterleben, und eine Website ohne Aufbewahrungsregel kann alte Dateien unbegrenzt behalten. Aufbewahrung entscheidet auch nicht, wem ein Arbeitsbereich noch gehört oder ob ihn jemand braucht, deshalb arbeitet sie neben Lebenszyklus- und Bereinigungsprozessen, statt sie zu ersetzen.
Wo Rencore ansetzt
Rencore ergänzt die Aufbewahrung in Purview. Richtlinien markieren SharePoint- und OneDrive-Dateien, die älter als fünf Jahre sind, und Websites, die länger als 90 Tage inaktiv sind, eine Aktion entfernt alte Dateiversionen, und Automatisierungen archivieren oder löschen Websites, auf Wunsch mit Genehmigungsschritt.
