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Directivas de retención y eliminación
Las directivas de retención y eliminación son reglas que deciden cuánto tiempo deben conservarse contenidos como archivos, correos y chats y cuándo pueden o deben eliminarse, para cumplir requisitos legales, normativos y de negocio.
También conocido como: directiva de retención, política de retención de datos, etiquetas de retención, retención de registros
Cómo funcionan en Microsoft 365
Microsoft Purview aplica la retención de dos maneras. Las directivas de retención cubren ubicaciones completas, como todos los sitios de SharePoint o todos los buzones. Las etiquetas de retención se aplican a elementos individuales y también pueden declararlos como registros. Ambas pueden conservar el contenido durante un periodo, eliminarlo tras un periodo o ambas cosas, y el contenido retenido sigue siendo recuperable aunque un usuario lo elimine.
Qué dejan abierto
Las reglas de retención actúan sobre el contenido y los contenedores permanecen. Un sitio cuyo contenido ha caducado puede seguir existiendo vacío, y un sitio sin regla de retención puede guardar archivos antiguos para siempre. La retención tampoco decide de quién es todavía un espacio de trabajo ni si alguien lo necesita, por lo que funciona junto a los procesos de ciclo de vida y limpieza sin sustituirlos.
Dónde encaja Rencore
Rencore complementa la retención de Purview. Sus directivas señalan los archivos de SharePoint y OneDrive de más de cinco años y los sitios inactivos durante más de 90 días, una acción elimina versiones antiguas de archivos, y las automatizaciones archivan o eliminan sitios, con un paso de aprobación si se desea.
