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Offboarding de usuarios
El offboarding de usuarios es el proceso de retirar el acceso de un empleado que se marcha y traspasar la propiedad de los recursos en la nube que poseía, como equipos, sitios, archivos, aplicaciones y licencias, para que nada se pierda ni quede sin propietario.
También conocido como: offboarding de empleados, flujo de offboarding, desaprovisionamiento
Más que deshabilitar la cuenta
Deshabilitar la cuenta en Entra ID impide el inicio de sesión, pero todo lo que la persona poseía sigue donde estaba. Los equipos y sitios pueden perder a su único propietario. Los archivos de OneDrive de los que dependen los compañeros se eliminan tras el periodo de retención. Las Power Apps, los flujos y los agentes dejan de mantenerse. Las licencias siguen costando dinero hasta que alguien las quita.
Qué abarca un offboarding completo
Un proceso completo traspasa la propiedad de espacios de trabajo, aplicaciones y agentes, mueve los archivos que aún se necesitan, quita las pertenencias a grupos y las invitaciones que hizo la persona y recupera las licencias. Es el paso de salida del proceso joiner-mover-leaver, y funciona mejor cuando el evento de RR. HH. lo desencadena automáticamente.
Dónde encaja Rencore
Las directivas de Rencore señalan los equipos con un propietario deshabilitado o solo con propietarios deshabilitados, las colecciones de sitios con propietarios deshabilitados, los grupos con cuentas de usuario deshabilitadas, los OneDrive de usuarios deshabilitados y las cuentas deshabilitadas que aún tienen licencias. Las acciones añaden nuevos propietarios, quitan usuarios de equipos, grupos y sitios y eliminan suscripciones de licencias.
Más información: Baja de usuarios de Microsoft 365
