Entdecken Sie die neue Chat- und Channel-Experience in Microsoft Teams

Microsoft Teams wird ständig weiterentwickelt und verbessert, um die Zusammenarbeit und Kommunikation in Teams zu optimieren. Das jüngste Update führt ein völlig neues Chat- und Channel-Erlebnis ein, das Benutzern hilft, effizienter zu arbeiten und besser organisiert zu bleiben. In diesem Blog gehe ich auf die wichtigsten Aktualisierungen ein und erkläre, was sie für Endbenutzer bedeuten, welche Vorteile sie bieten und warum es wichtig ist, sie anzunehmen.

Wichtigste Updates

Das neue Chat- und Channel-Erlebnis führt Chats, Teams und Channels an einem zentralen Ort zusammen, sodass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Kontexten wechseln müssen. Und seien wir mal ehrlich, niemand wechselt gerne ständig.

Mit benutzerdefinierten Abschnitten, dauerhaften Filtern und anderen Tools bleiben Sie organisiert und arbeiten so, wie es für Sie am besten passt. Wenn Sie das neue Erlebnis starten, erhalten Sie eine Willkommensnachricht mit der Option, sofort zu beginnen oder später daran erinnert zu werden. Aber warum warten?

Was bedeutet das für die Endnutzer?

Für die Endnutzer bedeutet dieses Update ein optimiertes und integriertes Erlebnis. So können Sie alle Ihre Aktivitäten zur Zusammenarbeit - Chats, Kanäle oder Besprechungs-Chats - an einem zentralen Ort verwalten.

Das macht es einfacher, den Überblick über alle Unterhaltungen zu behalten, ohne ständig zwischen Anwendungen oder Bildschirmen wechseln zu müssen. Ich denke, dass wir dadurch viel effizienter arbeiten können. Außerdem können Sie die Ansicht an Ihre individuelle Arbeitsweise anpassen, indem Sie zum Beispiel Chats und Kanäle getrennt anzeigen oder eine Nachrichtenvorschau aktivieren.

Vorteile der neuen Ansicht

Effizienter: Alles an einem Ort zu haben, spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, noch schneller auf wichtige Nachrichten zu reagieren.

Organisation: In benutzerdefinierten Abschnitten können Sie Unterhaltungen zu Projekten oder Themen, die für Sie wichtig sind, zusammenfassen und so für mehr Ordnung sorgen.

Zugänglichkeit: Egal, ob Sie auf Ihrem Desktop oder in einer mobilen App arbeiten, die neuen Filter und die @mention-Ansicht helfen Ihnen, sich schnell auf das zu konzentrieren, was für Sie wichtig ist.

Anpassungsfähigkeit: Jeder Mensch arbeitet auf seine eigene Art und Weise. Mit den neuen Anpassungsoptionen können Sie den Teams-Chat und die Kanäle an Ihre Arbeitsabläufe und Bedürfnisse anpassen.

Warum die Einführung so wichtig ist!!

Die Annahme dieser neuen Funktionen ist entscheidend für die volle Nutzung der verbesserten Zusammenarbeit und Kommunikation, die Microsoft Teams bietet. Durch die Übernahme der neuen Chat- und Kanalfunktionen können Teams effizienter arbeiten, besser organisiert bleiben und schneller auf wichtige Unterhaltungen reagieren. Denken Sie immer daran, dass eine Änderung der Arbeitsweise auch eine Änderung für den Endbenutzer bedeutet. Sie müssen in der Lage sein, solche Änderungen zu akzeptieren. Dies führt letztendlich zu einer produktiveren und vernetzten Arbeitsumgebung. Weitere Informationen zur Einführung finden Sie unter adoption.microsoft.com.

Zusammenfassung

Dies ist ein wichtiges Update für Endbenutzer, das viele neue Funktionen mit sich bringt, die die Benutzererfahrung erheblich verbessern könnten. Aus meiner Sicht muss ich mich noch an das neue Aussehen und die neue Bedienung gewöhnen. Als erfahrener Benutzer der Plattform muss ich mich nicht großartig umgewöhnen, aber ich kann mir vorstellen, dass sich diese Änderung für viele Benutzer von Microsoft Teams wie eine große Umstellung anfühlen könnte. Es kann einige Zeit dauern, bis sie sich vollständig an das neue Design und die veränderten Arbeitsabläufe gewöhnt haben, aber mit der richtigen Anleitung (Adoption) sollte sich diese neue Erfahrung letztendlich als vorteilhaft erweisen.

Ich bin gespannt, was Sie von diesen Änderungen halten!

Ein Wort von Rencore

Microsoft Teams ist für viele Unternehmen das bevorzugte Tool für die Cloud-Zusammenarbeit. Wie viele andere cloud-basierte Kollaborationsdienste ist es jedoch anfällig für Unordnung und Wildwuchs, wenn es nicht sorgfältig verwaltet wird. Ein solider Governance-Ansatz für Microsoft Teams hilft Ihrem Unternehmen, Teams schlank und übersichtlich zu halten. Dies gilt insbesondere jetzt, da Microsoft Teams Kanäle und Chats kombiniert, was zu einer bereits unübersichtlichen Struktur führen kann.

Rencore Governance identifiziert ungenutzte, aufgegebene und verwaiste Kanäle, Gruppen und Chats und entfernt automatisch unnötige Ressourcen. Das Tool automatisiert auch die Genehmigungsprozesse bei der Bereitstellung neuer Ressourcen und wendet dabei automatisch Richtlinien an.

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