Gebaut in 2026. Größer in 2027. Das haben wir beim ersten Inside Rencore gezeigt

Tiina Rytkönen 22. Oktober 2026 9 Min. Lesezeit

Am Mittwoch, dem 21. Oktober, fand das erste Inside Rencore statt, eine neue vierteljährliche Session, in der die Menschen, die Rencore Governance bauen, direkt mit den Menschen sprechen, die es nutzen. Ich habe moderiert, und zwei unserer Product Manager, Sven Seidenberg und Tobias Tiehmann, waren mit dabei. Sven begann mit einem Geständnis: Er hatte seine Folie “Jahresrückblick” umbenannt, weil er bei zwei verbleibenden Monaten noch nicht bereit war, das Jahr für beendet zu erklären.

Ich konnte es ihm nicht verdenken. Es kommt noch einiges. Falls Sie nicht dabei sein konnten oder lieber lesen als zuschauen, finden Sie hier, was wir besprochen haben und was es für Sie bedeutet. Die vollständige Aufzeichnung finden Sie hier.

Governance skaliert nur, wenn Eigentümer mitmachen

Ich wollte mit der Idee beginnen, die hinter dem meisten steht, was wir in diesem Jahr gebaut haben. Admins können die Regeln schreiben, aber in einer Organisation mit Tausenden Teams und Sites können sie nicht jede Entscheidung treffen. Die Eigentümer eines Arbeitsbereichs wissen, wer hineingehört. Die Aufgabe ist, ihnen die Frage so zu stellen, dass sie sie auch beantworten.

Genau dafür gibt es die Rencore Governance Teams-App. Eigentümer stellen Anfragen, verwalten, genehmigen und überprüfen direkt in Microsoft Teams, in verständlicher Sprache, ohne Rencore-Anmeldung und ohne etwas Neues lernen zu müssen. Sven machte klar, dass Nutzer kein “SharePoint-Studium” brauchen sollten, um mitzumachen. Sie müssen wissen, was geteilt ist, mit wem es geteilt ist und ob sie handeln müssen.

Die Teams-App ist Ihr Draht in die Organisation.

Sven Seidenberg, Product Manager

Kunden sehen die Wirkung bereits. Laut Sven berichten uns mehrere, dass ihr Ticketaufkommen für Bereitstellung und Genehmigungen sinkt, weil diese Anfragen jetzt an die Eigentümer der Arbeitsbereiche gehen statt in die IT-Warteschlange.

Das größte Stück ist Reviews, jetzt für alle verfügbar. Sie legen fest, was jede Überprüfung umfasst, ob Eigentümer, Mitglieder, Gäste, Besucher oder Dateizugriffe, und ob sie nach Zeitplan, nach einem Richtlinienverstoß oder bei Bedarf läuft. Eigentümer werden in Teams Schritt für Schritt hindurchgeführt, sehen vor dem Bestätigen eine Zusammenfassung ihrer Änderungen und können gebeten werden, einen Kommentar als Begründung hinzuzufügen. Jede Entscheidung wird protokolliert und lässt sich für Audits exportieren.

Sven zeigte eine vierteljährliche Eigentümer-Überprüfung von Anfang bis Ende. Ein Detail fiel auf: Die Admin-Ansicht zeigt nicht nur, wer seine Überprüfung abgeschlossen hat, sondern auch, wer nicht, sodass Sie genau wissen, wo Sie nachfassen müssen.

Einige kleinere Releases sind wichtig, wenn Sie die App gerade ausrollen. Genehmigungen erscheinen auf Deutsch oder Englisch, je nach Teams-Client des jeweiligen Nutzers. Sie können eine ausführlichere Erklärung per E-Mail senden und die Teams-Version kurz halten. Und Sie können ein eigenes Banner mit Links und Schaltflächen hinzufügen, um Ihren Rollout zu unterstützen, und sehen, wie viele Menschen tatsächlich damit interagieren. Überprüfungen für Power Apps werden gerade ausgerollt, Agent Builder Agents folgen als Nächstes.

Die Reviews-Demo ab 12:52 ansehen

Planen Sie das vor Jahresende ein

Rencore Nova und die klassische Funktion Access Reviews werden beide Ende 2026 eingestellt. Reviews in der Rencore Governance Teams-App ersetzt beide und läuft nur dort. Auch der Zugriffs-Tab im Inventar wird zu einer Automatisierung, ein geplanter Zugriffsexport folgt in den nächsten Wochen. Wie Sven sagte: Wir stellen etwas erst ein, wenn es einen besseren Ersatz gibt. Ihr Customer Success Manager hilft Ihnen, den Wechsel zu planen.

Ihr Geschäft in Rencore abbilden

Wenn es eine Funktion gab, auf die Sven sichtlich gespannt war, dann eigene Metadaten.

Microsoft 365 weiß viel über Ihren Mandanten. Es weiß nichts über Ihre Abteilungen, wie Sie Daten klassifizieren oder welche Kostenstelle wofür zahlt. Bisher wussten wir das auch nicht. Eigene Metadaten schließen diese Lücke. Sie versehen Arbeitsbereiche, Agents und KI-Lizenzen mit Ihren eigenen Eigenschaften, und diese wirken dann überall: in Bereitstellung, Überprüfungen, Richtlinien, Berichten, Dashboards und Automatisierungen, über Teams, SharePoint, Copilot Studio, Claude und ChatGPT hinweg.

Sven beschrieb es in vier Schritten. Sie erfassen die Daten, indem Sie Antragsteller bei der Bereitstellung fragen oder eine CSV-Datei aus SharePoint importieren. Sie ergänzen sie mit einer Überprüfung, in der Eigentümer die Lücken füllen und dabei aus Ihrer echten Kostenstellenliste wählen, sodass sich niemand vertippt. Sie grenzen Ihre Richtlinien und Berichte damit ein. Und Sie handeln darauf mit Automatisierungen.

Die Beispiele machten es greifbar. Markieren Sie Ihre öffentlichen Intranet-Sites, und Sie können sie aus Oversharing-Berichten ausnehmen, was eine ganze Kategorie von Fehlalarmen beseitigt. Markieren Sie ein Team als “nur intern”, in dem ein Gast ist, und bitten Sie den Eigentümer um eine Überprüfung. Ordnen Sie Agents und KI-Lizenzen Abteilungen zu, und Sie sehen, was jede Abteilung ausgibt, oder werten SharePoint-Speicher nach Abteilung aus, als Ausgangspunkt für eine interne Verrechnung. Einige frühe Nutzer importieren sogar Projekte aus SAP oder ihren Projektmanagement-Tools, sodass ein Projekt und alle Teams und Sites dahinter an einem Ort liegen.

Kontext ist wirklich wichtig. Wenn Sie den Kontext der Plattformen, die Sie steuern wollen, nicht an einem Ort haben, verpassen Sie Anwendungsfälle.

Sven Seidenberg

Eigene Metadaten sind derzeit in einer geschlossenen Preview, und wir öffnen sie bald für weitere Kunden. Ihr Customer Success Manager meldet sich bei Ihnen, oder Sie sehen eine Einladung in der App.

Zusätzlich gibt es jetzt eine globale Suche in der linken Navigation des neuen Portals. Geben Sie ein Wort wie “teams” ein, und Sie erhalten jede passende Richtlinie, jeden Bericht, jede Automatisierung und jedes Segment, egal ob Sie es selbst angelegt haben oder es mitgeliefert wurde. Eine kleine Änderung, die viele Klicks spart.

Jeder Agent braucht einen Eigentümer, einen Zweck und bekannte Kosten

Copilot und Agents kamen, wie Sven sagte, in so gut wie jedem Kundengespräch zur Sprache. Microsoft hat es sehr einfach gemacht, einen Agent zu bauen, und die Kontrollen haben nicht Schritt gehalten.

In diesem Jahr haben wir Aktionen zum Quarantänisieren, Löschen und Neuzuweisen von Eigentümern für Copilot Studio Agents hinzugefügt sowie die automatische Erkennung von Copilot Studio-Umgebungen, sodass Sie diese nicht mehr von Hand auswählen müssen. Drei größere Releases sind jetzt in Arbeit. Agent Builder Agents kommen mit ihren Wissensquellen und Konnektoren in Ihr Inventar, damit jeder einen Eigentümer hat, auch nachdem die Person, die ihn gebaut hat, gegangen ist. Agent 365 kommt als vollständiger Dienst mit eigenen Richtlinien, Berichten und Automatisierungen, neben dem Rest Ihrer Umgebung statt in einer weiteren Admin-Konsole. Und die Kostentransparenz für Copilot und Agents zeigt, welche Agents und Abteilungen die Kosten treiben, bevor die Rechnung kommt.

KI-Governance hört nicht bei Microsoft auf

Die meisten Organisationen, mit denen wir sprechen, nutzen mehr als ein KI-Werkzeug, oft von verschiedenen Unternehmensbereichen aus unterschiedlichen Gründen eingeführt. Deshalb decken die Richtlinien, Berichte und Automatisierungen, die Sie bereits für Microsoft 365 nutzen, jetzt auch Claude Enterprise und ChatGPT Enterprise ab, beide als Preview.

Jeder Nutzer von Claude und ChatGPT wird seinem Microsoft 365-Konto zugeordnet, und genau da wird es nützlich. Svens Beispiel: Sie sehen, dass jemand sowohl eine Copilot-Lizenz als auch eine Claude-Lizenz hat und Copilot seit 90 Tagen nicht angefasst hat. Sie sehen Lizenzen und Kosten nach Abteilung, welche Modelle genutzt werden und welche Projekte und Custom GPTs niemand nutzt oder mit dem ganzen Unternehmen geteilt sind. Es gibt bereits Richtlinienvorlagen, um Custom GPTs zu finden und ihre Eigentümer zu bitten, sie zu migrieren oder zu löschen, damit kein Team überrascht wird, wenn das Unternehmen auf eines angewiesen ist.

Wie bei allem in Rencore lesen wir nur Metadaten. Wir speichern nie Chatverläufe und lesen keine Prompts. In Svens Worten: Das geht uns nichts an.

Was als Nächstes kommt

Über die Arbeit an Agents hinaus plant das Team Power Automate-Flows in Reviews, was helfen sollte, die verwaisten und defekten Flows aufzuräumen, von denen uns viele von Ihnen erzählt haben. Dazu kommt eine SIEM-Integration, damit Ihre Audit-Logs in Werkzeuge wie Microsoft Sentinel oder Splunk fließen können, und weitere Automatisierungsaktionen, beginnend mit Power Automate.

Ich persönlich würde den MCP-Konnektor im Blick behalten. Mit ihm können Copilot, Claude, ChatGPT oder welcher KI-Assistent bei Ihnen bereits freigegeben ist, Fragen an Ihre Governance-Daten in Rencore stellen. Dieses Werkzeug hat Ihre Sicherheits- und Compliance-Prüfung schon durchlaufen, wir liefern also nur den Kontext. Weiter in der Zukunft prüft das Team KI-Unterstützung in Rencore Governance und eine Rencore API. Wenn Sie Anwendungsfälle für eines davon haben, freut sich Sven, davon zu hören.

Die Roadmap-Pläne haben den Stand Oktober 2026 und können sich ändern. Wöchentliche Updates finden Sie unter releases.rencore.com.

Sie setzen das Ziel. Agents erledigen die Laufarbeit.

Der letzte Teil der Session blickte weiter nach vorn, auf das, was wir agentische Governance nennen.

Die meisten Werkzeuge liefern Ihnen eine Liste von Befunden und überlassen Ihnen die Arbeit. Zusätzlich zu allem anderen in Ihrem Tag, und bei dem Tempo, in dem Microsoft gerade Dinge ankündigt und abkündigt, summiert sich das. Die Idee ist, dass Agents Ihren Mandanten und den Markt beobachten, erkennen, was Aufmerksamkeit braucht, und die Lösung für Sie vorbereiten, ob Richtlinie, Automatisierung oder Nachricht an einen Eigentümer. Dann entscheiden Sie.

Sie sitzen weiterhin am Steuer. Dieser Agent verstärkt Sie, er ersetzt Sie nicht.

Sven Seidenberg

Sven war genau darin, wie wir das umsetzen, denn Kunden haben uns ihre Erwartungen klar gesagt. Nichts läuft ohne die Genehmigung eines Admins. Die KI sieht nur, was Ihre Rolle erlaubt. Alles KI-Generierte ist gekennzeichnet, sodass Sie es immer von einem Standardbericht unterscheiden können. Wir legen offen, welche Daten die KI verarbeitet und wo. Und die Oberfläche, die Sie heute kennen, bleibt. Klein anfangen, die Kontrolle behalten.

Ihre Fragen

In der Fragerunde gab es einige gute Fragen. Ein Kunde wollte wissen, wie er mit der Teams-App startet, wenn er sehr viele Teams hat. Svens Rat: klein anfangen. Sie können Funktionen einzeln einschalten, und mehrere Kunden haben mit Workspaces begonnen, damit die Menschen sehen, was ihnen gehört, bevor sie Requests und Reviews einschalteten, als die Nachfrage wuchs.

Ein anderer fragte, warum er überhaupt von Nova wechseln sollte. Die App ist einfacher und für Alltagsnutzer deutlich weniger technisch, sie sieht aus und fühlt sich an wie Teams, inklusive hellem und dunklem Modus, und sie ist der einzige Ort, an dem Reviews läuft. Nach seiner Lieblingsfunktion gefragt, zögerte Sven nicht: Reviews, dicht gefolgt von eigenen Metadaten.

Und ein Teilnehmer erzählte uns einfach, dass sein Team sich auf das Geplante freut und das meiste davon nutzen will. Das hat mir den Tag versüßt.

Sehen Sie es in Ihrer eigenen Umgebung

Die vollständige Aufzeichnung finden Sie hier. Wenn Sie neu bei Rencore sind oder neue Admins einarbeiten, sind unsere Produktanleitungen kurze Walkthroughs mit Sprecherkommentar, die meisten rund vier Minuten lang.

Und wenn eine dieser Funktionen Ihrem Team Zeit sparen würde, fragen Sie Ihren Customer Success Manager nach einer 30-minütigen Session in Ihrer eigenen Umgebung, oder nehmen Sie Kontakt auf. Das schließt einen Platz in der Preview für eigene Metadaten ein.

Das nächste Inside Rencore ist für Anfang Januar 2027 geplant. Ich freue mich, Sie dort zu sehen.

Häufige Fragen dazu

Warum sollten Eigentümer von Arbeitsbereichen an der Microsoft 365 Governance mitwirken?

Weil Admins in einer Organisation mit Tausenden Teams und Sites zwar die Regeln schreiben, aber nicht jede Entscheidung treffen können. Der Eigentümer eines Arbeitsbereichs weiß, wer hineingehört und was geteilt bleiben soll. Governance skaliert, wenn diese Frage den Eigentümer in einer Form erreicht, die er auch beantwortet, während die IT Richtlinien, Rhythmus und Audit-Trail behält.

Was ersetzt Nova und die klassische Funktion Access Reviews?

Beide werden Ende 2026 eingestellt. Reviews in der Teams-App ersetzt sie und läuft nur dort. Eigentümer werden in Microsoft Teams Schritt für Schritt durch jede Überprüfung geführt, sehen vor dem Bestätigen eine Zusammenfassung, und jede Entscheidung wird protokolliert und lässt sich für Audits exportieren. Der Zugriffs-Tab im Inventar wird zu einer Automatisierung mit geplantem Zugriffsexport.

Was sind eigene Metadaten in der Microsoft 365 Governance?

Das ist Ihr eigener Geschäftskontext, etwa Abteilung, Kostenstelle oder Datenklassifizierung, den Sie Arbeitsbereichen, Agents und KI-Lizenzen zuordnen. Microsoft 365 kennt diese Informationen über Ihren Mandanten nicht. Einmal vergeben, steuern sie Bereitstellung, Überprüfungen, Richtlinien, Berichte und Automatisierungen, etwa um ein öffentliches Intranet aus Oversharing-Berichten auszunehmen oder Speicher und KI-Kosten nach Abteilung auszuwerten.

Regelt Microsoft Copilot Studio Agents und Agent 365 nicht schon selbst?

Microsoft liefert die Admin-Steuerung und mit Agent 365 ein Verzeichnis der Agents. Offen bleibt die Verantwortung über die Zeit: Wem gehört ein Agent, nachdem sein Ersteller gegangen ist, wird er noch genutzt, und was kostet er? Rencore Governance ergänzt die Microsoft-Werkzeuge, indem es Agents in dasselbe Inventar, dieselben Richtlinien und Automatisierungen bringt wie den Rest Ihrer Umgebung, damit jeder Agent einen Eigentümer, einen Zweck und bekannte Kosten hat.

Lassen sich Claude Enterprise und ChatGPT Enterprise zusammen mit Microsoft 365 steuern?

Ja, als Preview. Rencore Governance ordnet jeden Nutzer von Claude Enterprise und ChatGPT Enterprise seinem Microsoft 365-Konto zu. So sehen Sie Lizenzen und Kosten nach Abteilung, finden Personen, die sowohl eine Copilot-Lizenz als auch eine Claude-Lizenz haben, und erkennen ungenutzte Projekte oder Custom GPTs, die mit dem ganzen Unternehmen geteilt sind. Rencore liest nur Metadaten und speichert nie Prompts oder Chatverläufe.

Was bedeutet agentische Governance in der Praxis?

Agents beobachten Ihren Mandanten und den Markt, erkennen, was Aufmerksamkeit braucht, und bereiten die Lösung vor, etwa eine Richtlinie, eine Automatisierung oder eine Nachricht an einen Eigentümer. Ein Admin genehmigt jede Aktion, bevor sie ausgeführt wird, die KI sieht nur, was die Rolle des Admins erlaubt, und alles KI-Generierte ist gekennzeichnet, damit es sich immer von einem Standardbericht unterscheiden lässt.

Über den Autor

Tiina Rytkönen

Tiina ist eine technische Führungskraft, die in dem Raum zwischen dem, „was ist“ und dem, „was sein könnte“, gedeiht. Seit mehr als 20 Jahren führt sie Organisationen durch kritische Transformationen - von der Skalierung von Unternehmensprogrammen in der Telekommunikation über den Aufbau preisgekrönter digitaler Teams bis hin zu ihrer aktuellen Tätigkeit als VP of Product & Engineering bei Rencore Governance. Tiina liebt es, komplexe technische oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen und in umsetzbare Strategien zu verwandeln. Ihr Ansatz: Die Kluft zwischen der technischen Realität und der geschäftlichen Vision überbrücken. Die besten Lösungen entstehen aus dem Verständnis sowohl des Codes als auch des Kunden, sowohl des Sprints als auch der Strategie.