Microsoft Copilot
Was ist eine Power App oder ein Flow ohne Owner?
Eine Power App oder ein Flow ohne Owner ist eine App oder Automatisierung, deren Ersteller gegangen ist oder nicht mehr für sie einsteht. Sie zu finden und jeder einen neuen Owner zu geben oder sie stillzulegen, hält Automatisierung unter der Verantwortung einer Person.
Kurz gesagt
- Apps und Flows werden von einer Person gebaut und folgen deren Beschäftigung.
- Ein Flow ohne Owner kann unter den Zugangsdaten eines ausgeschiedenen Benutzers weiterlaufen.
- Fügen Sie allem Wichtigen einen Co-Owner hinzu, damit ein Weggang keine Krise ist.
- Will niemand eine App oder einen Flow übernehmen, legen Sie sie still.
Schritt für Schritt
Fünf Schritte finden die verwaisten Elemente und stellen sicher, dass sie nicht wiederkommen.
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Apps und Flows mit ihren Ownern auflisten
Exportieren Sie Apps und Flows aus jeder Umgebung mit Owner, Co-Ownern, Ersteller und Datum der letzten Änderung. Vergleichen Sie die Owner mit Ihrer Liste aktiver und deaktivierter Benutzer aus Entra ID.
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Elemente ohne gültigen Owner markieren
Markieren Sie jedes Element, dessen Owner deaktiviert, gelöscht oder nicht vorhanden ist. Sortieren Sie nach genutzten Verbindungen und der Zahl der Personen, mit denen die App geteilt ist, damit die Elemente mit der größten Wirkung zuerst kommen.
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Einen neuen Owner finden
Bitten Sie den intensivsten Nutzer oder die Führungskraft des Ausgeschiedenen, zu übernehmen. Tragen Sie ihn und eine zweite Person als Owner ein. Stellen Sie sicher, dass beide wissen, was die App oder der Flow tut und welche Daten er berührt.
Tipp: Fügen Sie jeder geschäftskritischen App jetzt einen Co-Owner hinzu, damit der nächste Weggang keine Suche nötig macht.
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Stilllegen, was niemand will
Findet sich kein Owner, schalten Sie den Flow ab, stellen Sie die App 30 Tage zurück und löschen Sie sie, wenn niemand widerspricht. Informieren Sie die Personen, die Zugriff hatten.
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Es Teil des Offboardings machen
Nehmen Sie in Ihren Austrittsprozess einen Schritt auf, der die Apps und Flows der Person auflistet und jede neu zuweist. Führen Sie dieselbe Prüfung nach Zeitplan aus, um zu erfassen, was durchrutscht.
Warum Power Apps und Flows ihren Owner verlieren
Low-Code-Apps und Flows baut meist eine Person in einem Fachbereich. Wenn sie geht oder die Rolle wechselt, läuft die App mit deren Verbindungen und Berechtigungen weiter, aber niemand kann sie bearbeiten oder entscheiden, sie abzuschalten.
Das übliche Offboarding konzentriert sich auf Konto, Postfach und Laptop. Apps und Flows stehen nicht auf der Liste, sodass die Zuständigkeit unbemerkt abdriftet, bis ein Flow ausfällt oder ein Prüfer fragt, wer dafür verantwortlich ist.
Konnektoren in dieser Anleitung
Jede Konnektor-Seite in der Rencore-Dokumentation listet die Objekte, Richtlinien, Berichte und Aktionen hinter diesen Schritten.
Zuletzt aktualisiert am 11. November 2026
