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How-to

So steuern Sie die Power Platform

Steuern Sie Power Apps, Power Automate und Power BI als eine Low-Code-Umgebung: erfassen, jedem Asset einen Owner geben, Connectors beobachten, Zugriffe prüfen.

Rencore 4 Min. Lesezeit
How-to

Power Platform Governance ist die Aufsicht über Power Apps, Power Automate und Power BI als eine Low-Code-Umgebung. Weil Fachbereiche Apps, Flows und Berichte schneller bauen, als die IT sie prüfen kann, heißt das: wissen, was in jeder Umgebung existiert, jedem Asset einen verantwortlichen Owner geben, beobachten, wie Connectors Daten bewegen, und Owner bestätigen lassen, wer was nutzen und bearbeiten darf.

Kurz gesagt

  • Apps, Flows und Berichte teilen Daten, Verbindungen und Ersteller, also steuern Sie sie gemeinsam.
  • Low-Code-Assets überleben ihre Ersteller und behalten ihre Verbindungen, und genau dort liegt das Risiko.
  • Connectors bestimmen, wohin Daten fließen, daher ist ein Flow, der sensible Daten an einen externen Dienst sendet, ein Weg für Datenabfluss.
  • Owner-Reviews im Zyklus halten Zugriffe im Gleichgewicht, während die Umgebung wächst.

Warum Low-Code eine eigene Routine braucht

Die Power Platform lohnt sich, weil Menschen bauen, ohne auf die IT zu warten. Dieselbe Eigenschaft macht sie schwer zu steuern. Apps und Flows entstehen in der Standardumgebung, laufen über persönliche Verbindungen ihrer Ersteller und laufen weiter, wenn diese die Rolle wechseln. Berichte werden für ein Projekt mit Gästen geteilt und bleiben geteilt.

Microsoft gibt Administratoren starke Kontrollen für die Plattform selbst: Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust für Connectors, verwaltete Umgebungen und das Admin Center. Offen bleibt bei diesen Kontrollen die Frage für jedes einzelne Asset: wem gehört es jetzt, wird es noch genutzt, wer kann es erreichen und soll es weiterlaufen.

Schritt für Schritt

Fünf Schritte bringen Apps, Flows und Berichte unter eine Routine.

  1. Apps, Flows und Berichte erfassen

    Listen Sie Power Apps, Power-Automate-Flows sowie Power-BI-Workspaces und Berichte über alle Umgebungen auf, mit Ersteller, Ownern, letzter Nutzung, Freigaben und den Connectors, die jedes Asset aufruft.

  2. Jedem Asset einen Owner geben

    Finden Sie Apps und Flows ohne Owner sowie Power-BI-Workspaces ohne Administratoren und weisen Sie jedem einen verantwortlichen Owner zu. Ein Asset, dessen Ersteller gegangen ist, läuft am wahrscheinlichsten mit Zugriffen, die niemand prüft.

    Tipp: Ergänzen Sie geschäftskritische Apps und Flows um einen Co-Owner oder eine Owner-Gruppe, damit ein einzelner Abgang sie nicht stoppt.

  3. Umgebungen und Connectors beobachten

    Prüfen Sie, wo Apps und Flows laufen, auch in der Standardumgebung, und welche Connectors sie nutzen, auch benutzerdefinierte und lokale Verbindungen. Markieren Sie Apps, die mit der gesamten Organisation geteilt sind, und Flows, die einen Connector nutzen, den Sie einschränken wollen.

  4. Zugriffe im Zyklus prüfen

    Lassen Sie Owner nach Zeitplan bestätigen, wer jede App, jeden Flow und jeden Workspace nutzen und bearbeiten darf, Gäste eingeschlossen, und entfernen Sie, was sie nicht bestätigen.

  5. Stilllegen, was nicht mehr genutzt wird

    Bitten Sie die Owner, Flows abzuschalten oder zu löschen, die gestoppt sind oder nie gelaufen sind, und leere Power-BI-Workspaces aufzuräumen. Stellen Sie Apps, die ihre Owner nicht mehr brauchen, unter Quarantäne oder löschen Sie sie, nachdem Sie den Owner informiert haben, und halten Sie jede Entscheidung fest.

Konnektoren in dieser Anleitung

Jede Konnektor-Seite in der Rencore-Dokumentation listet die Objekte, Richtlinien, Berichte und Aktionen hinter diesen Schritten.

In Rencore ansehen

Kurze vertonte Produkt-Guides, die direkt im Browser laufen, ohne Anmeldung.

  • Zu großzügig freigegebene Apps und Flows

    Dauer: 3 Min.

    Power Apps, die für die gesamte Organisation freigegeben sind, legen ihre Daten Personen offen, die sie nie gebraucht haben.

    • Power Apps
    • Access & Sharing

  • Power Apps und Flows ohne Eigentümer

    Dauer: 5 Min.

    Apps und Flows laufen weiter, nachdem ihre Ersteller gegangen sind, und niemand ist für sie verantwortlich.

    • Power Apps
    • Power Automate
    • Sprawl & Lifecycle
    • Policies
    • Automation

  • Ungenutzte und gestoppte Flows

    Dauer: 4 Min.

    Flows, die nie gelaufen sind oder unbemerkt gestoppt haben, überladen Ihre Umgebungen, und niemand weiß, ob sie noch eine Rolle spielen.

    • Power Automate
    • Sprawl & Lifecycle
    • Policies
    • Automation

  • Ein Partner als Gast im HR-Analytics-Arbeitsbereich

    Dauer: 4 Min.

    Ein externer Gast in einem HR-Arbeitsbereich von Power BI kann vertrauliche Berichte noch lange nach Ende der Zusammenarbeit sehen.

    • Power BI
    • Access & Sharing
    • Reviews
    • Policies
    • Automation

Häufige Fragen zur Power Platform Governance

Reicht das CoE Starter Kit nicht aus, um die Power Platform zu steuern?
Das Center of Excellence Starter Kit liefert ein Inventar und einige Flows zur Begleitung und Bereinigung, gebaut auf der Plattform selbst. Sie installieren, erweitern und pflegen es, und es deckt nur die Power Platform ab. Organisationen, die auch Teams, SharePoint und Copilot steuern, bevorzugen oft ein Inventar und einen Review-Prozess für alles, damit Owner für ihre Apps und ihre Workspaces am selben Ort einstehen.
Was passiert mit Flows, wenn der Ersteller geht?
Flows laufen über die Verbindungen ihres Erstellers weiter, bis diese ausfallen, meist wenn das Konto deaktiviert wird. Bis dahin ist niemand dafür verantwortlich, was der Flow liest und wohin er es sendet, und danach kann ein Geschäftsprozess ohne Vorwarnung stehen bleiben. Benennen Sie vor dem Abgang einen Co-Owner oder ein Dienstkonto und prüfen Sie Flows ohne Owner in festem Zyklus.
Sollten wir die Standardumgebung sperren?
Schränken Sie ein, was dort laufen darf, statt sie zu schließen. Eine DLP-Richtlinie, die riskante Connectors in der Standardumgebung blockiert, plus eigene Umgebungen für produktive Apps lässt persönliche Produktivitäts-Flows zu und bringt geschäftskritische Assets an einen Ort mit Ownern und Änderungskontrolle. Achten Sie danach auf Apps, die weiterhin produktive Arbeit in der Standardumgebung erledigen.
Wie steuert Rencore die Power Platform?
Rencore Governance inventarisiert Power Apps, Flows, Power-BI-Workspaces sowie ihre Umgebungen und Connectors im Modul Apps, Automation and BI. Integrierte Richtlinien markieren Apps und Flows ohne Owner, mit allen geteilte Apps, ungenutzte und gestoppte Flows und Power-BI-Workspaces mit externem Zugriff. Owner bestätigen Zugriffe in wiederkehrenden Reviews, und Owner und Nutzer lassen sich direkt aus dem Inventar ändern. Rencore ergänzt das Power Platform Admin Center und Ihre DLP-Richtlinien.

Zuletzt aktualisiert am 8. Oktober 2026

Über den Autor

Rencore

Rencore ist ein B2B-Softwareunternehmen, das preisgekrönte Lösungen anbietet, die Unternehmen helfen, die Kontrolle über Microsoft 365, Copilot, AI Agents und die Power Platform zu behalten. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Tools, um ihre täglichen Herausforderungen in den Bereichen Kontrolle, Risiko, Kosten und Compliance zu vereinfachen, zu automatisieren und zu beschleunigen.

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Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo Ihre Apps, Flows und Power-BI-Workspaces mit Ownern und Connectors und was zuerst Aufmerksamkeit braucht.

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