Microsoft hat mitgeteilt, dass sie den zuvor empfohlenen Grenzwert von 2000 Listen und Bibliotheken pro Site und 2000 Untersites pro Site durchsetzen werden. Sie müssen sich auf diese SharePoint Site Limits vorbereiten.
Und warum?
Der Grund für die empfohlenen Grenzwerte war immer eine schlechte Leistung der Websites. Neue Untersuchungen deuten jedoch darauf hin, dass die API-Leistung infolge des Zugriffs auf Websites, die die zuvor empfohlenen Grenzwerte überschreiten, erheblich abnimmt. Das Ergebnis einer schlechten API-Leistung bedeutet, dass andere Websites als Ihre eigenen langsamer werden und eine schlechte Leistung aufweisen können - daher die Notwendigkeit, Grenzwerte durchzusetzen. Zum Beispiel können API-Aufrufe:
- eine Zeitüberschreitung
- gedrosselt werden
- Benutzer blockieren
- unerwartete Ausfälle verursachen
- sich auf Funktionalitäten außerhalb der aufgerufenen Websites auswirken
Durchgesetzte Frist
Sie haben vier Monate Zeit - Dezember 2022 - bis die Beschränkungen vollständig durchgesetzt sind. Die Einführung beginnt jedoch schon einen Monat früher - im November 2022.
Geschäftskontinuität
Jedes Unternehmen, das die Grenze von 2000 Listen oder Unterseiten überschreitet, kann keine neuen Listen oder Unterseiten erstellen und hinzufügen. Sie erhalten erst dann eine Meldung, wenn Sie die Grenzen erreicht haben, und erst wenn Sie versuchen, eine API-Anforderung zum Erstellen einer neuen Liste oder Dokumentenbibliothek durchzuführen, wird der Fehlercode ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED angezeigt.
Wie legt Microsoft die Grenzen fest?
Die Site Collection selbst ist nur ein Container, der mindestens eine Site = RootWeb = SPWeb - und möglicherweise mehrere Subsites und Sub-Subsites - (alle SPWebs) enthält .
DasLimit von 2000 Listen/Bibliotheken gilt für jedes dieser SPWebs(Sites) einzeln.
Die 2000-Site-Grenze gilt für die Summe aller SPWebs (=Site) einschließlich des Root-SPWeb. innerhalb einer SPSite ( =Site Collection).
Lösung
Die Überschreitung von SharePoint-Listen, -Bibliotheken und -Unterwebsites ist einer von Hunderten von Anwendungsfällen, die einen zentralisierten Ansatz für vollständige Transparenz und Governance in SharePoint und Microsoft 365 erfordern.
Speziell für diesen Anwendungsfall haben wir vier vorgefertigte Prüfungen, die Rencore Governance automatisch für SharePoint-Listen, -Bibliotheken und -Unterwebseiten im Voraus erkennt, bevor die Grenzen erreicht werden. Dann kümmern sich unsere Automatisierungsintegrationen um die Kommunikation, um zu handeln:
- Site Collections nahe der Subsite-Grenze (Sites mit mehr als 1950 und weniger als 2000 Sites)
- Site Collections, die das Subsite-Limit erreichen (Sites mit mehr als 2000 Sites)
- Websitesammlungen, die das Limit der Liste/Bibliothek erreichen (Websites mit mehr als 1950 und weniger als 2000)
- Websitesammlungen, die das Limit für Listen/Bibliotheken erreichen (Websites mit mehr als 2000 Listen/Bibliotheken)
Ich empfehle Ihnen, sich unsere vollständige Liste der SharePoint Checks anzusehen und zu prüfen, wie wir mit Problemen der Geschäftskontinuität umgehen.
Rencore Governance ist das einzige Verwaltungstool, das einfach und leicht einzurichten und zu verwenden ist, kostengünstig für alle Arten von Organisationen ist und einen zentralisierten und automatisierten Ansatz für die Microsoft 365 Governance bietet. Sie werden auch erfahren, wie wir Datensilos für Teams, OneDrive, Exchange, Yammer und Power Platform aufbrechen.
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