Glossar
Vertraulichkeitsbezeichnung (Sensitivity Label)
Eine Vertraulichkeitsbezeichnung ist eine Klassifizierung aus Microsoft Purview, die angibt, wie sensibel eine Datei, E-Mail, Website, ein Team oder eine Microsoft-365-Gruppe ist, und Schutz wie Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und sichtbare Kennzeichnungen durchsetzt.
Auch bekannt als: Sensitivity Label, Purview-Vertraulichkeitsbezeichnung, MIP-Label
Zwei Aufgaben zugleich
Eine Bezeichnung klassifiziert Inhalte und schützt sie. Eine als „Vertraulich“ gekennzeichnete Datei kann Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und ein Wasserzeichen tragen, die mit ihr wandern, wohin sie auch geht. Auf ein Team, eine Website oder eine Microsoft-365-Gruppe angewendet, legt eine Container-Bezeichnung Datenschutz, Gastzugriff und externe Freigabe für den ganzen Arbeitsbereich fest.
Warum Bezeichnungen für Copilot zählen
Bezeichnungen geben Menschen und Tools ein einheitliches Signal. Microsoft 365 Copilot zeigt die Bezeichnung der verwendeten Inhalte an und respektiert die Nutzungsrechte, die eine verschlüsselnde Bezeichnung gewährt. Eine einheitliche, korrekte Kennzeichnung hält das Sensibelste aus Antworten für Menschen heraus, die es nicht sehen sollen.
Uneinheitliche Kennzeichnung überlässt den Schutz dem Zufall. Sensible Inhalte ohne Bezeichnung und Arbeitsbereiche, deren Bezeichnung nicht mehr zu ihrem Inhalt passt, sind die Stellen, an denen sich Risiko verbirgt.
Wo Rencore ansetzt
Rencore zeigt die Vertraulichkeitsbezeichnung von Teams, Websites, Gruppen und Dateien an. So finden Sie Arbeitsbereiche ohne Bezeichnung oder mit einer unpassenden, und seine Automatisierungen können die Bezeichnung einer Microsoft-365-Gruppe setzen.