Microsoft Copilot
Glosario
Gobernanza de Copilot
La gobernanza de Copilot es el conjunto de directivas, controles de permisos, supervisión y medidas de cumplimiento que una organización aplica a Microsoft 365 Copilot para evitar el oversharing, controlar los costes y proteger el uso de los datos de la empresa.
También conocido como: gobernanza de Microsoft Copilot, normas de uso de Copilot, buenas prácticas de Copilot
Qué hay que gobernar
Copilot responde con todo lo que el usuario conectado puede abrir. Por eso el riesgo principal está en los accesos antiguos más que en Copilot: sitios compartidos con todos, herencia de permisos rota, etiquetas de confidencialidad que faltan y contenido sin propietario. Copilot hace que esos accesos sean fáciles de encontrar.
El segundo tema es el coste. Las licencias de Copilot son caras, así que las organizaciones siguen quién las usa, reasignan las de usuarios inactivos y vigilan el gasto por uso de los agentes.
Antes y después del despliegue
Antes del despliegue, gobernar significa corregir los accesos más arriesgados y etiquetar el contenido sensible. Después se convierte en rutina: vigilar el uso y la adopción, revisar los agentes nuevos y sus orígenes de datos y evitar que el tenant vuelva al oversharing.
Dónde encaja Rencore
Rencore informa del uso de Copilot por aplicación, de las sesiones por departamento y región, de las licencias de Copilot activas y sin asignar y del coste mensual por departamento. Sus directivas señalan licencias de Copilot en cuentas deshabilitadas, usuarios inactivos durante 30 días y orígenes de datos de sitios web externos, mientras que las directivas de SharePoint señalan la herencia rota, el uso compartido externo y las etiquetas que faltan y que Copilot mostraría.
Más información: Gobernanza de Microsoft Copilot