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Contenido ROT
El contenido ROT son datos redundantes, obsoletos o triviales, es decir, duplicados, versiones desfasadas y archivos sin valor de negocio que siguen almacenados mucho después de que nadie los necesite.
También conocido como: contenido redundante, obsoleto y trivial, contenido obsoleto
De dónde viene
El ROT se acumula en todos los tenants en forma de copias del mismo archivo en varios sitios, historiales de versiones interminables, carpetas de proyectos que nadie cerró y espacios de trabajo que llevan años en silencio. Sin reglas de retención ni propietarios que limpien, nada desaparece.
Por qué importa ahora
El ROT cuesta almacenamiento, y el almacenamiento de SharePoint por encima de la cuota del tenant se factura. También oculta riesgo: archivos sensibles en sitios olvidados siguen compartidos como hace años. Y confunde a la IA. Un asistente basado en directivas desfasadas o en listas de precios antiguas responde con seguridad a partir de ellas.
Reducir el ROT antes de un despliegue de IA mejora la calidad de las respuestas y reduce lo que un asistente podría exponer.
Dónde encaja Rencore
Rencore señala los sitios de SharePoint y los equipos de Teams inactivos, muestra el uso de almacenamiento por sitio, y sus automatizaciones archivan sitios, eliminan versiones antiguas de archivos o fijan cuotas de almacenamiento, para que el contenido obsoleto se retire en lugar de conservarse por defecto.
