Microsoft Copilot
Glossar
Copilot-Governance
Copilot-Governance ist das Zusammenspiel aus Richtlinien, Berechtigungskontrollen, Überwachung und Compliance-Maßnahmen, mit dem ein Unternehmen Oversharing durch Microsoft 365 Copilot verhindert, die Kosten steuert und den Umgang mit Unternehmensdaten absichert.
Auch bekannt als: Microsoft-Copilot-Governance, Copilot-Nutzungsrichtlinien, Copilot Best Practices
Was gesteuert werden muss
Copilot antwortet mit allem, was der angemeldete Benutzer öffnen darf. Das Hauptrisiko sind deshalb alte Zugriffe und weniger Copilot selbst: Websites, die für alle freigegeben sind, unterbrochene Berechtigungsvererbung, fehlende Vertraulichkeitsbezeichnungen und Inhalte ohne Eigentümer. Copilot macht diese Zugriffe leicht auffindbar.
Das zweite Thema sind die Kosten. Copilot-Lizenzen sind teuer, deshalb verfolgen Unternehmen, wer sie nutzt, vergeben Lizenzen inaktiver Benutzer neu und beobachten die nutzungsbasierten Kosten von Agenten.
Vor und nach dem Rollout
Vor dem Rollout heißt Governance, die riskantesten Zugriffe zu bereinigen und sensible Inhalte zu kennzeichnen. Danach wird sie zur Routine: Nutzung und Adoption beobachten, neue Agenten und ihre Datenquellen prüfen und verhindern, dass der Tenant wieder ins Oversharing abrutscht.
Wo Rencore ansetzt
Rencore berichtet die Copilot-Nutzung nach Anwendung, Sitzungen nach Abteilung und Region, aktive und nicht zugewiesene Copilot-Lizenzen und monatliche Kosten nach Abteilung. Richtlinien markieren Copilot-Lizenzen auf deaktivierten Konten, Benutzer, die 30 Tage inaktiv sind, und externe Website-Datenquellen; SharePoint-Richtlinien markieren die unterbrochene Vererbung, externe Freigaben und fehlende Bezeichnungen, die Copilot anzeigen würde.
Mehr dazu: Microsoft Copilot Governance