Microsoft Copilot
Glossaire
Optimisation des licences
L'optimisation des licences est la pratique continue qui aligne les attributions de licences Microsoft 365 et Copilot sur l'usage réel, afin que les utilisateurs actifs aient le bon niveau et que les attributions inactives, désactivées ou en double ne consomment plus de licences payantes.
Aussi appelé : gestion des licences, rightsizing des licences, licences inutilisées, réattribution des licences
Où se cache le gaspillage
Les constats se répètent d'un tenant à l'autre : licences attribuées à des comptes désactivés et à des personnes qui ne se sont pas connectées depuis des mois, utilisateurs détenant deux offres qui se recoupent, niveaux premium donnés à des personnes qui n'utilisent que la messagerie, invités avec des licences payantes et licences achetées jamais attribuées. Les licences Copilot ajoutent une catégorie nouvelle et coûteuse à surveiller.
En faire une routine
Un rapprochement annuel trouve le gaspillage une fois qu'il est payé. Contrôler les attributions en continu, lier le retrait des licences au processus de départ et réattribuer les licences des utilisateurs inactifs avant d'en acheter de nouvelles fait de l'optimisation une opération courante.
Le rôle de Rencore
Les stratégies Rencore signalent les licences attribuées à des utilisateurs désactivés, inactifs et externes, les comptes surlicenciés, les licences et places inutilisées, les utilisateurs E3 qui n'ont pas utilisé Outlook depuis douze mois et les licences Copilot sur des comptes désactivés ou détenues par des utilisateurs inactifs depuis 30 jours. Des rapports montrent le stock de licences Copilot non attribuées et le coût de Copilot par service, et une action supprime des abonnements de licence.
