Microsoft Copilot
Glossar
Lizenzoptimierung
Lizenzoptimierung ist die laufende Praxis, Microsoft-365- und Copilot-Lizenzzuweisungen an die tatsächliche Nutzung anzupassen, sodass aktive Benutzer die richtige Stufe haben und inaktive, deaktivierte oder doppelte Zuweisungen keine bezahlten Lizenzen mehr binden.
Auch bekannt als: Lizenzmanagement, Lizenz-Rightsizing, ungenutzte Lizenzen, Lizenzneuzuweisung
Wo die Verschwendung steckt
Die Befunde ähneln sich in jedem Tenant: Lizenzen auf deaktivierten Konten und bei Personen, die sich seit Monaten nicht angemeldet haben, Benutzer mit zwei sich überschneidenden Plänen, Premium-Stufen für Menschen, die nur E-Mail nutzen, Gäste mit kostenpflichtigen Lizenzen und gekaufte Lizenzen, die nie jemandem zugewiesen wurden. Copilot-Lizenzen kommen als neue und teure Kategorie hinzu.
Optimierung als Daueraufgabe
Eine jährliche Abrechnung findet die Verschwendung, nachdem sie bezahlt ist. Wer Zuweisungen laufend prüft, das Entfernen von Lizenzen an den Austrittsprozess koppelt und Lizenzen inaktiver Benutzer neu vergibt, bevor er neue kauft, macht Optimierung zum normalen Betrieb.
Wo Rencore ansetzt
Rencore-Richtlinien markieren Lizenzen auf deaktivierten, inaktiven und externen Benutzern, überlizenzierte Konten, ungenutzte Lizenzen und Plätze, E3-Benutzer, die Outlook seit zwölf Monaten nicht genutzt haben, und Copilot-Lizenzen auf deaktivierten Konten oder bei Benutzern, die 30 Tage inaktiv sind. Berichte zeigen den Pool nicht zugewiesener Copilot-Lizenzen und die Copilot-Kosten nach Abteilung, und eine Aktion entfernt Lizenzabonnements.
