Microsoft Copilot
Glosario
Optimización de licencias
La optimización de licencias es la práctica continua de ajustar las asignaciones de licencias de Microsoft 365 y Copilot al uso real, para que los usuarios activos tengan el nivel adecuado y las asignaciones inactivas, deshabilitadas o duplicadas dejen de consumir licencias de pago.
También conocido como: gestión de licencias, ajuste de licencias, licencias sin usar, reasignación de licencias
Dónde se esconde el desperdicio
Los hallazgos se repiten de un tenant a otro: licencias asignadas a cuentas deshabilitadas y a personas que no inician sesión desde hace meses, usuarios con dos planes que se solapan, niveles premium para personas que solo usan el correo, invitados con licencias de pago y licencias compradas que nunca se asignaron. Las licencias de Copilot añaden una categoría nueva y cara que vigilar.
Convertirla en rutina
Una regularización anual encuentra el desperdicio cuando ya está pagado. Comprobar las asignaciones de forma continua, vincular la retirada de licencias al proceso de salida y reasignar las licencias de usuarios inactivos antes de comprar otras nuevas convierte la optimización en operación habitual.
Dónde encaja Rencore
Las directivas de Rencore señalan las licencias asignadas a usuarios deshabilitados, inactivos y externos, las cuentas con exceso de licencias, las licencias y puestos sin usar, los usuarios E3 que no han usado Outlook en doce meses y las licencias de Copilot en cuentas deshabilitadas o de usuarios inactivos durante 30 días. Los informes muestran el conjunto de licencias de Copilot sin asignar y el coste de Copilot por departamento, y una acción elimina suscripciones de licencias.
