Microsoft Copilot
Glossaire
Plan de gouvernance Microsoft 365
Un plan de gouvernance Microsoft 365 est un ensemble documenté de règles, de rôles et de processus qui définit comment une organisation crée, utilise, partage, sécurise et retire ses espaces de travail et services Microsoft 365.
Aussi appelé : cadre de gouvernance, stratégie de gouvernance, modèle opérationnel de gouvernance, plan de gouvernance Teams
Ce qu'il doit contenir
Un plan utilisable répond à une courte liste de questions. Qui peut créer une équipe ou un site, et à partir de quels modèles ? Comment les espaces de travail sont-ils nommés et classés ? Combien de propriétaires chacun doit-il avoir ? Qui peut inviter des invités et partager à l'extérieur ? Quand un espace de travail est-il revu, archivé ou supprimé ? Qui décide pour Copilot, les agents et les applications Power Platform ?
Il nomme aussi les rôles : un comité ou un responsable de la gouvernance, les administrateurs IT et les propriétaires métier qui répondent de chaque espace de travail.
Faire vivre le plan
La plupart des plans échouent à l'usage, une fois rédigés, parce que les règles que personne ne vérifie cessent d'être suivies. Le plan a besoin d'un moyen de mesurer le tenant au regard de chaque règle, d'un moyen de corriger ou d'escalader ce qui n'est pas conforme et d'une révision régulière des règles elles-mêmes au fil des nouveautés de Microsoft.
Le rôle de Rencore
Dans Rencore, les règles d'un plan de gouvernance deviennent des stratégies, par exemple sur les propriétaires, les utilisateurs externes ou les noms ; les automatisations agissent sur les violations ; les modèles de provisionnement appliquent le plan aux nouvelles équipes et aux nouveaux sites ; et les revues d'accès planifient les contrôles récurrents.
