Microsoft Copilot
Glosario
Plan de gobernanza de Microsoft 365
Un plan de gobernanza de Microsoft 365 es un conjunto documentado de reglas, roles y procesos que define cómo una organización crea, usa, comparte, protege y retira sus espacios de trabajo y servicios de Microsoft 365.
También conocido como: marco de gobernanza, estrategia de gobernanza, modelo operativo de gobernanza, plan de gobernanza de Teams
Qué debe incluir
Un plan útil responde a una lista breve de preguntas. ¿Quién puede crear un equipo o un sitio, y a partir de qué plantillas? ¿Cómo se nombran y clasifican los espacios de trabajo? ¿Cuántos propietarios necesita cada uno? ¿Quién puede invitar a externos y compartir fuera? ¿Cuándo se revisa, archiva o elimina un espacio de trabajo? ¿Quién decide sobre Copilot, los agentes y las aplicaciones de Power Platform?
También nombra los roles: un comité o responsable de gobernanza, los administradores de TI y los propietarios de negocio que responden por cada espacio de trabajo.
Mantener vivo el plan
La mayoría de los planes fracasan en la operación, una vez escritos, porque las reglas que nadie comprueba dejan de cumplirse. El plan necesita una forma de medir el tenant frente a cada regla, una forma de corregir o escalar lo que no cumple y una revisión periódica de las propias reglas a medida que Microsoft añade funciones.
Dónde encaja Rencore
En Rencore, las reglas de un plan de gobernanza se convierten en directivas, por ejemplo sobre propietarios, usuarios externos o nombres; las automatizaciones actúan sobre las infracciones; las plantillas de aprovisionamiento aplican el plan a los nuevos equipos y sitios; y las revisiones de acceso programan las comprobaciones recurrentes.
