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Glossaire

Gouvernance de Microsoft 365

La gouvernance de Microsoft 365 est le cadre de stratégies, de contrôles automatisés et de processus de supervision qu'une organisation applique à son tenant Microsoft 365 pour le garder sûr, conforme, économe et utilisable.

Aussi appelé : gouvernance M365, gouvernance Office 365, gouvernance de la collaboration

Ce qu'elle couvre

Le périmètre suit les charges de travail. Il comprend la manière dont les équipes et les sites SharePoint sont créés, nommés, possédés et retirés ; qui peut partager avec qui à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise ; comment les licences sont attribuées ; comment les utilisateurs et les invités arrivent et partent ; et, de plus en plus, comment Copilot, les agents et les applications Power Platform utilisent tout cela.

La plupart des cadres répartissent le travail entre sécurité, conformité, coûts et adoption, et donnent à chaque règle un responsable côté métier comme côté IT.

Des règles à la routine

Microsoft fournit beaucoup des contrôles, répartis entre les centres d'administration de Microsoft 365, SharePoint, Teams, Entra et Purview. La gouvernance consiste à décider quels paramètres s'appliquent, à vérifier en continu que le tenant y correspond toujours et à corriger ce qui dérive. Dans un grand tenant, cette vérification ne fonctionne que si elle est automatisée.

Le rôle de Rencore

Rencore Governance construit un inventaire unique des équipes, de SharePoint, de OneDrive, des groupes Microsoft 365, des utilisateurs, des applications Entra ID, de Power Platform et de Copilot, le contrôle avec des stratégies, corrige les violations avec des automatisations, mène des revues d'accès et provisionne les nouveaux espaces de travail à partir de modèles.

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