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Glossaire
Provisionnement Teams et SharePoint
Le provisionnement Teams et SharePoint est la création contrôlée d'équipes et de sites SharePoint au moyen d'une demande, d'un modèle et, si nécessaire, d'une approbation, afin que chaque nouvel espace de travail démarre avec les bons paramètres, propriétaires et structure.
Aussi appelé : provisionnement des espaces de travail, provisionnement en libre-service, provisionnement par modèle, provisionnement gouverné
Comment il fonctionne
Au lieu de créer directement une équipe ou un site, l'utilisateur remplit une demande : objectif, propriétaires, confidentialité et parfois une classification. La demande choisit un modèle qui définit canaux, bibliothèques, applications et paramètres. Un approbateur confirme lorsque les règles l'exigent, et l'espace de travail est créé automatiquement, déjà nommé, doté de propriétaires et configuré.
Pourquoi les organisations l'utilisent
Le provisionnement déplace la gouvernance au moment de la création, là où elle coûte le moins. Il garde des noms cohérents, garantit qu'un espace de travail a au moins deux propriétaires, documente sa raison d'être et évite les équipes quasi identiques. Bien fait, il est aussi plus rapide pour les utilisateurs que d'attendre l'IT, ce qui les dissuade de le contourner.
Le rôle de Rencore
Rencore provisionne des équipes à partir de modèles comme Department Workspace, Manage a Project, Onboard Employees et Organize Help Desk, ainsi que des sites de communication et sites d'équipe SharePoint, chaque fois via un formulaire de demande avec une étape d'approbation et un e-mail de confirmation au demandeur.
En savoir plus : Provisionnement Microsoft 365
