Microsoft Copilot
Glossar
Microsoft-365-Governance-Plan
Ein Microsoft-365-Governance-Plan ist ein dokumentiertes Set aus Regeln, Rollen und Prozessen, das festlegt, wie ein Unternehmen seine Microsoft-365-Arbeitsbereiche und -Dienste erstellt, nutzt, teilt, absichert und stilllegt.
Auch bekannt als: Governance-Rahmenwerk, Governance-Strategie, Governance-Betriebsmodell, Teams-Governance-Plan
Was hineingehört
Ein tragfähiger Plan beantwortet eine kurze Liste von Fragen. Wer darf ein Team oder eine Website erstellen, und aus welchen Vorlagen? Wie werden Arbeitsbereiche benannt und klassifiziert? Wie viele Eigentümer braucht jeder? Wer darf Gäste einladen und extern teilen? Wann wird ein Arbeitsbereich überprüft, archiviert oder gelöscht? Wer entscheidet über Copilot, Agenten und Power-Platform-Apps?
Er benennt auch die Rollen: ein Governance-Gremium oder einen Verantwortlichen, die IT-Administratoren und die Eigentümer im Fachbereich, die für jeden Arbeitsbereich geradestehen.
Den Plan am Leben halten
Die meisten Pläne scheitern im Betrieb, nachdem sie geschrieben wurden, weil Regeln, die niemand prüft, nicht mehr befolgt werden. Der Plan braucht einen Weg, den Tenant an jeder Regel zu messen, einen Weg, Abweichungen zu beheben oder zu eskalieren, und eine regelmäßige Überprüfung der Regeln selbst, wenn Microsoft neue Funktionen bringt.
Wo Rencore ansetzt
In Rencore werden die Regeln eines Governance-Plans zu Richtlinien, etwa zu Eigentümern, externen Benutzern oder Namen; Automatisierungen reagieren auf Verstöße; Bereitstellungsvorlagen wenden den Plan auf neue Teams und Websites an; und Zugriffsüberprüfungen legen die wiederkehrenden Prüfungen auf einen Zeitplan.
