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Glossaire
Gouvernance de Microsoft Teams
La gouvernance de Microsoft Teams est l'ensemble des stratégies, processus et contrôles qu'une organisation utilise pour encadrer la création, le nommage, la propriété, le partage avec des invités et le retrait des équipes.
Aussi appelé : gouvernance Teams, gouvernance MS Teams
Ce qu'elle couvre
Chaque équipe s'appuie sur un groupe Microsoft 365, un site SharePoint et souvent des canaux dotés de leurs propres sites, si bien que la gouvernance de Teams va bien au-delà de la messagerie. Les sujets habituels sont qui peut créer des équipes, quels modèles et règles de nommage s'appliquent, si une équipe est publique ou privée, combien de propriétaires elle doit avoir, quels invités et membres de canaux partagés elle compte et ce qui se passe quand elle devient silencieuse.
Pourquoi c'est important
Les équipes se créent vite et se suppriment rarement. Sans règles, un tenant en accumule des milliers, beaucoup sans propriétaire actif, certaines publiques par défaut et d'autres pleines d'invités dont personne ne se souvient. Tout ce contenu est accessible à Copilot pour quiconque y a accès.
Le rôle de Rencore
Rencore provisionne les équipes à partir de modèles avec une étape d'approbation, et ses stratégies signalent les équipes sans propriétaire ou avec moins de deux, les équipes publiques, les équipes avec des utilisateurs externes, les canaux partagés avec accès externe, les mots interdits dans les noms et les équipes inactives. Des automatisations archivent les équipes inutilisées et rendent les équipes privées par défaut, et les revues d'accès demandent aux réviseurs de confirmer les membres de chaque équipe.
En savoir plus : Gouvernance de Microsoft Teams
