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Glossaire
Gouvernance de SharePoint
La gouvernance de SharePoint est le système de stratégies et de processus qui garde un environnement SharePoint Online utilisable, possédé et partagé en sécurité, et couvre la gouvernance de l'information, l'exploitation, les accès et le désencombrement.
Aussi appelé : gestion des stratégies SharePoint, gouvernance de SharePoint Online
Ce qu'elle couvre
SharePoint contient les fichiers derrière Teams, le partage OneDrive et la plupart des intranets, d'où une gouvernance qui touche plusieurs domaines. La gouvernance de l'information décide comment les contenus sont classés, étiquetés et conservés. L'exploitation couvre la création de sites, la structure des hubs, les quotas de stockage et les limites. Les accès couvrent les propriétaires, les autorisations, les liens de partage et le partage externe. Le désencombrement concerne les sites inactifs et les fichiers dont personne n'a besoin.
Plus difficile qu'il n'y paraît
Dans SharePoint, les autorisations peuvent être définies sur un site, une bibliothèque, un dossier ou un seul fichier, et chaque lien de partage ajoute un accès de plus. Au fil des ans, l'accès réel à un site s'éloigne beaucoup de ce que croient ses propriétaires. C'est cet écart que Copilot met au jour, et c'est pourquoi la gouvernance de SharePoint est remontée dans les priorités.
Le rôle de Rencore
Les stratégies Rencore signalent les collections de sites SharePoint sans propriétaire ou avec moins de deux, les sites dont l'héritage des autorisations est rompu, les collections de sites sans étiquette de confidentialité, les fichiers partagés avec des utilisateurs externes, les sites proches de leur limite de stockage et les sites inactifs depuis plus de 90 jours. Des automatisations archivent les sites ou les passent en lecture seule, avec approbation si vous le souhaitez, et les revues d'accès couvrent les collections de sites.
En savoir plus : Gouvernance SharePoint
