Glosario
Gobernanza de Microsoft 365
La gobernanza de Microsoft 365 es el marco de directivas, controles automatizados y procesos de supervisión que una organización aplica a su tenant de Microsoft 365 para mantenerlo seguro, conforme, eficiente en costes y útil.
También conocido como: gobernanza de M365, gobernanza de Office 365, gobernanza de la colaboración
Qué abarca
El alcance sigue a las cargas de trabajo. Incluye cómo se crean, nombran, poseen y retiran los equipos y los sitios de SharePoint; quién puede compartir con quién dentro y fuera de la empresa; cómo se asignan las licencias; cómo entran y salen usuarios e invitados; y, cada vez más, cómo Copilot, los agentes y las aplicaciones de Power Platform usan todo esto.
La mayoría de los marcos ordenan el trabajo en seguridad, cumplimiento, costes y adopción, y asignan a cada regla un responsable en el negocio además de en TI.
De las reglas a la rutina
Microsoft aporta muchos de los controles, repartidos entre los centros de administración de Microsoft 365, SharePoint, Teams, Entra y Purview. Gobernar consiste en decidir qué configuración se aplica, comprobar de forma continua que el tenant la sigue cumpliendo y corregir lo que se desvía. En un tenant grande, esa comprobación solo funciona automatizada.
Dónde encaja Rencore
Rencore Governance crea un inventario único de equipos, SharePoint, OneDrive, grupos de Microsoft 365, usuarios, aplicaciones de Entra ID, Power Platform y Copilot, lo comprueba con directivas, corrige las infracciones con automatizaciones, realiza revisiones de acceso y aprovisiona nuevos espacios de trabajo a partir de plantillas.