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Glossar

Microsoft-365-Governance

Microsoft-365-Governance ist der Rahmen aus Richtlinien, automatisierten Kontrollen und Aufsichtsprozessen, mit dem ein Unternehmen seinen Microsoft-365-Tenant sicher, regelkonform, kosteneffizient und nutzbar hält.

Auch bekannt als: M365-Governance, Office-365-Governance, Collaboration Governance

Was sie umfasst

Der Umfang folgt den Workloads. Dazu gehört, wie Teams und SharePoint-Websites erstellt, benannt, verantwortet und stillgelegt werden; wer mit wem innerhalb und außerhalb des Unternehmens teilen darf; wie Lizenzen vergeben werden; wie Benutzer und Gäste ein- und austreten; und zunehmend, wie Copilot, Agenten und Power-Platform-Apps all das nutzen.

Die meisten Rahmenwerke ordnen die Arbeit in Sicherheit, Compliance, Kosten und Adoption und geben jeder Regel einen Verantwortlichen im Fachbereich und in der IT.

Von Regeln zur Routine

Microsoft liefert viele der Steuerungen, verteilt auf die Admin Center für Microsoft 365, SharePoint, Teams, Entra und Purview. Governance bedeutet, festzulegen, welche Einstellungen gelten, laufend zu prüfen, ob der Tenant ihnen noch entspricht, und zu korrigieren, was abweicht. In einem großen Tenant funktioniert diese Prüfung nur automatisiert.

Wo Rencore ansetzt

Rencore Governance baut ein Inventar aus Teams, SharePoint, OneDrive, Microsoft-365-Gruppen, Benutzern, Entra-ID-Anwendungen, Power Platform und Copilot, prüft es mit Richtlinien, behebt Verstöße mit Automatisierungen, führt Zugriffsüberprüfungen durch und stellt neue Arbeitsbereiche aus Vorlagen bereit.

Rencore-Konnektoren