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Espacio de trabajo huérfano
Un espacio de trabajo huérfano es un equipo de Teams, un sitio de SharePoint o un grupo de Microsoft 365 sin propietario activo, normalmente porque sus propietarios se fueron o sus cuentas se deshabilitaron.
También conocido como: espacio de trabajo sin propietario, equipo huérfano, sitio huérfano
Cómo pierden su propietario los espacios de trabajo
La mayoría de los espacios de trabajo empiezan con un único propietario, la persona que los creó. Cuando esa persona se va o cambia de puesto y nadie es promovido, el espacio conserva sus miembros, su contenido y sus vínculos de uso compartido, pero nadie responde de ellos. Las cuentas deshabilitadas pueden seguir figurando como propietarias, lo que oculta el problema en un simple recuento.
Por qué importa
Sin propietario, nadie aprueba nuevos miembros, responde a una revisión de acceso, renueva o archiva el espacio ni se da cuenta de que su contenido está compartido en exceso. En los espacios huérfanos se acumulan el contenido obsoleto y los invitados olvidados.
Dos prácticas evitan la mayoría de los casos: exigir al menos dos propietarios por espacio de trabajo y traspasar la propiedad como parte del proceso de baja.
Dónde encaja Rencore
Las directivas de Rencore señalan los equipos sin propietario, los equipos con menos de dos propietarios y aquellos cuyos propietarios están todos deshabilitados y envían notificaciones por correo; una automatización puede añadir un nuevo propietario.
